I ditt CV vil du legge vekt på dine ledelses-, administrative, organisatoriske og kommunikasjonsevner.
Avhengig av bransjen kan andre spesialiserte ferdigheter være viktige å nevne også. Her er en liste over de beste ferdighetene til kontoransvarlige .
Slik bruker du en prøve CV
Nedenfor finner du et eksempel på et CV for en kontorleder eller administrativ assistent. Ikke kopier CVen nøyaktig; i stedet, bruk det som inspirasjon mens du skriver og formaterer din egen versjon. Skrive et CV - spesielt hvis du starter fra bunnen av - kan være en utfordring. Gjennomgang av dette eksemplaret vil vise deg hvordan du organiserer informasjon og hvilke typer detaljer du vil dele.
Alle CVer skal inkludere seksjoner for kontaktinformasjon , erfaring og utdanning . Du får se de seksjonene i eksemplargjenopptaket nedenfor. I tillegg kan du også inkludere en profil , sammendrag eller objektiv seksjon, og understreke dine kvalifikasjoner for en kontorleder eller administrativ assistentrolle. Du kan også inkludere en ferdighetsseksjon .
Under prøven fortsetter du en liste over administrative assistent søkeord, som du kan bruke i ferdigheter delen og andre steder i ditt CV. Her er tips om hvordan du inkluderer disse søkeordene .
Administrativ assistent / Office Manager Resume Eksempel
John søker
123 Main Street
Albany, NY 12345
(111) (111-1111)
John.Applicant@email.comErfaring
Kontorsjef
National Painting Society , New York, NY
Juni 20XX - Present
- Opprettholde kontorbiblioteket, inkludert katalogisering, distribusjon og registrering
- Oppbevar inventar og bestillingsverktøy for kontorfunksjonalitet
- Administrer medlemmer, inkludert e-postpåminnelser, medlemsrister og oversikt over finansielle avgifter
- Assist med planlegging og gjennomføring av alle samfunnsarrangementer
- Samutviklet en forbedret, strømlinjeformet nettside for nye brukere, og mottok positiv tilbakemelding fra alle brukerne
- Administrer sommerintervjuer, inkludert intervjuer, delegasjonsoppgaver og planlegging
Administrativ assistent
Saratoga Springs rådhus , Saratoga Springs, NY
20. september - 20. mai
- Hjalp hundrevis av klienter daglig via e-post, telefon og personlig; ansvarlig for å lede klienter til riktig avdeling og besvare alle generelle spørsmål
- Utført arkivering og datahåndtering, samt utarbeidelse og redigering av korttidsnotater
- Assistert med alle andre kontor administrative oppgaver
Kontor assistent
Registrar, ABC College , Saratoga Springs, NY
20. september - 20. mai
- Inputted alle data til registrar database
- Planlagte avtaler og assisterte studenter med registrering og finne informasjon
- Mottatt pris for fremragende arbeidsmoral i april 20XX
utdanning
Hunter College
20. mai
Bachelor of Arts i engelsk, avdeling æresbevisninger
Mindre i bedriftsøkonomiferdigheter
- Opplev med å opprettholde kontorbudsjettet
- Evne til å jobbe med flere operativsystemer, inkludert Windows, Mac OSX og Linux
- Erfaring med HTML, CSS og JavaScript
Administrativ assistent Søkeord
Bruk disse søkeordene og søkeordsetningene når du skriver administrativ assistent CV og dekke brev for å sikre at søknaden din blir lagt merke til ved å ansette ledere.
- nøyaktighet
- tilpasnings~~POS=TRUNC
- Rapporter alltid for arbeid på tid
- Forutse behovene til veiledere
- Nøyaktig
- Beroligende misfornøyde kunder
- Komponere effektiv korrespondanse
- Konsekvent møte tidsfrister
- Kontrollere utgifter
- Opprette attraktive presentasjonsglasser
- Opprette komplekse makroer
- Kundeservice
- pålitelighet
- effektivitet
- Forbedrende kvalitet
- Utmerket kommando av det engelske språket
- Forklarer klart
- Vennlig
- fleksibilitet
- Grafisk design
- Hilsen Besøkende Varmt
- Høyt organisert
- Identifisering av optimale leverandører
- Interfacing effektivt med ulike personligheter
- Juggling konkurrerende prioriteter
- Lære ny teknologi raskt
- Opprettholde konfidensialitet
- Administrere databaser
- nitid
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Orkestrerende hendelser
- Organiserende møter
- Utestående Attendance Record
- Personlig Telefon Manner
- Politisk savvy
- Positiv holdning
- PowerPoint
- Presisjon
- Prioriteringsoppgaver
- Problemløsning
- Produserer et høyt arbeidsvolum
- Profesjonell kjole og Demeanor
- Proofleading Dokumenter
- Beskyttelse av veiledere
- Kvalitetskontroll
- Løse klager
- Sparer penger
- Screening samtaler og besøkende
- Betjener flere veiledere
- effektivisering
- Tar initiativ
- Lag orientert
- Blomstrer på trykk
- Tidsfordriv
- Feilsøking
- unflappable
- Verbal kommunikasjon
- Webdesign
- Arbeider uavhengig