En personalassistent (HR-assistent) støtter selskapets eller organisasjonens menneskelige ressurser eller spesialister. Han eller hun har en tendens til å klare oppgaver som å skrive korrespondanse, svare på telefonsamtaler og planlegge avtaler. En av de viktigste delene av en HR-assistent jobber med å opprettholde personopplysninger. Dette innebærer å holde oversikt over konfidensiell informasjon som ansattes adressendringer, ytelsesvurderinger , fordeler og lønn.
HR-assistenter kan også hjelpe med rekrutteringsprosessen . Dette kan inkludere postering av jobbmeldinger, søkere som søker på forhånd, administrere vurderinger til kandidater og informere folk om deres aksept eller avvisning for jobben som de søkte på. De kan også forklare helse, uførhet og livsforsikring, samt andre fordeler ved nye ansettelser, samle inn fullført papirarbeid og hjelpe nåværende ansatte som ønsker å endre sine ytelsesplaner i løpet av åpne innmeldingsperioder.
Sysselsettingsfakta
Det var 147 000 ansatte som HR-assistenter i 2012. De fleste i denne okkupasjonen jobber i kontorer. Jobbene er vanligvis heltid i løpet av normale åpningstider.
Opplæringsbehov
Human Resources Assistants trenger minst et videregående diplom eller et General Equivalence Diploma (GED), selv om noen arbeidsgivere foretrekker å ansette kandidater som har en tilknyttet eller bachelorgrad. Suksessige søkere har også opplæring i å utføre generelle kontoroppgaver, ved hjelp av datamaskiner, opprettholde arkiveringssystemer og i menneskelige ressurser.
Hvorfor trenger du å vite om utdanningskrav?
Andre kvalifikasjoner
Man trenger også visse myke ferdigheter , eller personlige egenskaper, for å lykkes i denne okkupasjonen. Han eller hun må ha sterke kommunikasjonsevner, blant annet god lytting , snakkes og skriveferdigheter . Fordi en HR-assistent er ansvarlig for å håndtere mye informasjon, trenger han eller hun gode organisatoriske ferdigheter .
Integritet er et annet nødvendig attributt siden mye av denne informasjonen er konfidensiell og må ikke deles med andre.
Jobbutsikt
US Bureau of Labor Statistics forutsier at ansettelse av personalassistenter ikke vil endres (verken øke eller redusere) gjennom 2022.
Hvorfor trenger du å vite om jobbutsikt?
Inntjening
Personaleassistenter oppnådde en gjennomsnittlig årslønn på $ 37,680 og median timelønn på $ 18,12 i 2013.
Bruk Salary Wizard på Salary.com for å finne ut hvor mye personalassistenter for tiden tjener i byen din.
En dag i en humanassistentes liv
Dette er noen vanlige arbeidsoppgaver tatt fra elektroniske annonser for menneskelige ressurserassistentstillinger funnet på Indeed.com:
- Arbeid tett med HR-sjefen for å yte støtte etter behov i svært konfidensielle personalressurser og spesielle prosjekter.
- Interagere med ytelsesleverandører angående påmeldinger og endringer i status, spore timing for ansattes registrering, overvåkning av fordringsfakturering etc.
- Reagere på ansvarspolitiske henvendelser.
- Samle, distribuere og spore kandidattilbudspakker og nødvendige handlinger.
- Opprettholde alle elektroniske personell / ytelsesfiler.
- Arbeid med nye ansettelser for å samle inn nødvendig papirarbeid.
- Forklar medisinsk, tannlege, livsforsikring, funksjonshemming, 401 (k), etc. fordeler til ansatte.
- Delta i alle bedriftsledede opplæringsinitiativer.
- Assist HR-spesialist med behandling av terminering.
Kilde: Bureau of Labor Statistics , US Department of Labor , Handelshøyskolehåndbok , Utgave 2014-15, Informasjonsklienter , på Internett på http://www.bls.gov/ooh/office-and-administrative-support/information- clerks.htm (besøkt 10. juni 2014).
Arbeids- og opplæringsadministrasjon, US Department of Labor, O * NET Online , Human Resources Assistants , på Internett på http://online.onetcenter.org/link/details/43-4161.00 (besøkt 10. juni 2014).