Legg fortjeneste til firmaets bunnlinje
Realiseringsrater måler forskjellen mellom det du registrerer som tid og hvilken prosentandel av den tiden som betales av klienten.
Hvis du for eksempel registrerer åtte timers fakturerbar tid per dag, men bare seks av de åtte timene blir betalt av klienten, er realiseringsfrekvensen din bare 75%.
Det er to primære årsaker til at firmaet bare vil motta inntekt for seks av de åtte timene du jobbet. For det første kan enkelte kunder ikke betale fakturaen eller kreve en avgiftreduksjon eller bestride gyldigheten av bestemte tidsoppføringer. For det andre kan partnere som vurderer fakturafakturaer, skrive av tiden din av en rekke årsaker. For eksempel:
- En junior tilknyttet eller paralegal tar lengre tid enn han burde, for å fullføre et prosjekt;
- Flere timekeepers fakturert for samme oppgave;
- Oppgaven oppgitt var inkonsekvent med faktureringsretningslinjene for en bestemt kunde;
- Partneren velger å skrive av tiden for å holde avgifter rimelig for en kostnadssensitiv klient.
Selvfølgelig er målet ditt å nå en realiseringsrate på 100% eller høyere for hvert tilfelle eller prosjekt.
Enhver økning i realiseringsraten gir fortjeneste til firmaets bunnlinje.
Mens du ikke kan kontrollere en kundes betalingsevne, kan du kontrollere hvilken prosentandel av tiden din faktureres til klienten. Følgende er noen måter du kan øke realiseringsraten din på:
- Demonstrere verdi - Det er viktig å registrere tid på en måte at partneren og klienten vil gjenkjenne verdien av innsatsen din. Detaljert tidsbeskrivelser er bedre enn vage oppsummeringer. For eksempel beskriver "8 timer - Trial prep" ikke tilstrekkelig hvordan du brukte dagen. Men "8.0 timer - Gjennomgå, kategorisere og oppsummere 350 utstillinger for prøve" beskriver din innsats på en måte som gjør partnere og klienter kjent med verdien av tiden din og hvorfor oppgaven tok åtte timer.
- Administrer din tid - Pass på at tiden du bruker på en oppgave, passer. Hvis du for eksempel regner med ti timer for et forskningsprosjekt som faktureringspartneren mener skal ta fem timer, vil partneren føle seg tvunget til å kutte tiden i to. Leveraging teknologi for å øke produktiviteten, polere dine ferdigheter for å øke ferdigheter og multi-tasking er noen måter å administrere tiden din.
- Gain proficiency - Hvis du er ny på jobben, kan det ta deg lengre tid å fullføre en oppgave enn en erfaren profesjonell. Imidlertid er de fleste klienter ikke villige til å betale for trening eller for tiden det tar for en juridisk profesjonell å få fart på en sak eller et prosjekt. Jo tidligere du behersker kjernekompetansen i din posisjon, desto raskere blir realiseringsraten din økende.
- Følg faktureringsretningslinjer - Bedrifts- eller institusjonelle kunder dikterer ofte faktureringsretningslinjer som du og firmaet ditt må følge. Hvis faktureringsmetodene dine avviker fra kundens krav, kan kunden kreve gebyrreduksjon eller nekte å betale for disse timene. Hvis for eksempel retningslinjene for fakturering krever at paralegaler utfører deponeringssammendrag, men en assosierer oppsummerer avsetningen (ved en høyere timepris), må partneren skrive oppgaven av eller redusere den til advokatfrekvensen.
- Bruk flatgebyrer - I noen tilfeller kan forhandling av en flat avgift for en sak eller et prosjekt øke realiseringsrenten til 100% eller høyere. For eksempel, hvis den faste avgiften for et prosjekt bygget på 100 timer for din tid, og du bare jobber 50 timer, blir realiseringsraten din 200%. Hvis du og ditt juridiske team er faste arbeidstakere, kan flatavgiftarrangementer fungere bra fordi de ikke straffer arbeidstakere for effektivitet, i motsetning til timeprismodeller.