Virkelig skjult jobb
I dette scenariet er det virkelig en arbeidsåpning, men den har allerede blitt fylt gjennom uformelle nettverksprosesser . Men den offentlige stillingen er en formell forpliktelse til å overholde de menneskelige ressursavdelingsreglene som stiller krav om reklame for åpne stillinger.
I en slik situasjon har folk som reagerer på den formelle offentlige stillingsannonsen egentlig ikke en sjanse til å lande landingen. Ikke bare sliter de tiden med å søke, men de vet heller ikke at de er. I noen tilfeller vil imidlertid søkere av slike fantomjobb faktisk sette seg under vurdering for fremtidige åpninger, hvis deres legitimasjon er imponerende nok. Dette er mest sannsynlig i situasjoner hvor stillingen blir jobbet av et rekrutteringsfirma (også kjent som en stilling eller et headhunting-firma) og søkeren har kontaktet et medlem av firmaets ansatte.
Forsinkede kommunikasjonsflyter
Selv om jobben faktisk er fylt gjennom en åpen og konkurranseprosess, kan det hende at en rekrutterer eller arbeidsstyrke noen ganger ikke blir informert om dette i tide, og dermed kan innleggingen fortsette etter at jobben har sluttet å være åpen. Dette er mindre sannsynlig og mindre unnskyldt når det gjelder stillinger som er opprettholdt av human resources-avdelingen på selskapets egen hjemmeside, men slike feil er faktisk mulige og forekommer fra tid til annen.
På samme måte kan en jobbåpning fortsette å bli annonsert feilaktig selv etter at den har blitt eliminert, for eksempel på grunn av en raskt innført budsjettøvelse.
Innlegg utformet for fremtidige behov
Noen selskaper har hyppige behov for å fylle ledige stillinger i tide, som følge av en vanlig omsetning. I noen av disse tilfellene strekker disse ledige stillinger over store arbeidsgrupper.
Som et resultat annonserer disse arbeidsgiverne ofte for slike jobber før åpningene faktisk oppstår, for å sikre en rørledning av kvalifiserte kandidater som kan tappes i en hast når behovet oppstår. I dette tilfellet kan en arbeidsansøker finne ut at den annonserte jobben ikke er tilgjengelig for øyeblikket, men i stedet kan være slik på en ubestemt tid i fremtiden.
Konkurrerende innlegg
I noen tilfeller kan ansettelsesselskapet ha ansettelsesbehov på ulike områder, men bare budsjettet for å legge til en delmengde av disse personene. Når den samlede ansettelsesgrensen er nådd, blir de gjenværende stillingene effektivt ugyldige. Søkere til sistnevnte vil da finne at de har søkt jobber som har forsvunnet.
Risiko for selskapet
Å bli kjent som et selskap som regelmessig lager fantomjobber, vil trolig få en svært negativ innvirkning på utenfor omdømme og intern moral. De høyst kvalifiserte eksterne kandidatene, de som har de største arbeidsforholdene, er nødt til å skille seg fra et firma med et rykte for å handle i dårlig tro med søkere, ved å annonsere åpninger som egentlig ikke eksisterer. På samme måte vil ansatte bli demoralisert hvis de ikke tror at de har en god sjanse til å fremme internt, og hvis kampanjer ser ut til å være besmittet av krønisme og intern politikk.
> Kilde: "Ask-A-Recruiter: Phantom Job Postings", av Caroline Ceniza-Levine av SixFigureStart som publisert på theglasshammer.com, 8. april 2009. Glass Hammer er et nettbasert fellesskap for kvinner i finansielle tjenester, lov og næringsliv .