Når per Diem priser gjelder ikke
Hva en døgnpris ikke dekker er kostnaden for transport til og fra en ansattes arbeidssted. I så fall betaler arbeidsgiverne enten transportkostnadene separat - vanligvis direkte til flyselskapet, tog, buss og så videre. Eller de ansatte bruker sin egen personlige transportkilde og blir refundert i henhold til IRS kjørelønnsfrekvens .
Eksempler på arbeidsgiveravgift for reise
Et eksempel på at arbeidsgivere betaler medarbeiderens transportkostnader hver for seg, er når en ansatt jobber på et sted for samme firma som er forskjellig fra det stedet hvor arbeideren vanligvis jobber. For eksempel er en ansattes jobb og kontor lokalisert i Michigan, men en gang i måneden reiser de til Pennsylvania for å jobbe ut av et annet regionalt kontor i flere dager.
Et annet eksempel er at en medarbeider trener nye ansatte på selskapets steder over hele landet, og det kreves en overnatting på hvert sted.
Et annet eksempel er en HR-personell som vanligvis jobber på selskapets hovedkontor, men hver gang selskapet åpner et nytt sted, jobber hun for en periode på den nye plasseringen mens hun ansetter og bringer personalet om bord .
Alle tre av disse situasjonene ville fungere godt med at selskapet betalte arbeidstakeren per døgn fordi reisen er hyppig eller lang.
Som sådan er ansatte fornøyd fordi de ikke trenger å registrere alle utgifter og spare kvitteringer som bevis. De trenger heller ikke å bruke tid på å fylle ut kostnadsrapporter .
Innstilling per Diem-priser
En arbeidsgiver setter per døm satser basert på en rekke faktorer. Disse inkluderer kostnaden for reise-relaterte utgifter på forskjellige steder, hvor lenge arbeidstaker reiser bort fra kontoret, og den nåværende Federal per diem rate.
De fleste arbeidsgivere bruker Federal per diem rate og US General Services Administration (GSA) er styrende organ som etablerer Federal per diem priser hvert år 1. oktober.
GSA etablerer reisepolitikk inkludert per diem-priser (men bare) for føderale ansatte på offisiell reise fra deres lokale stasjon, eller områder av arbeidsplass, som definert av deres byrå. Bedrifter har en tendens til å bruke Federal per diem rate fordi per diem utbetalinger over Federal rate er skattepliktig inntekt for ansatte på deres W-2 skjemaer. For mer om kompleksiteten av per diems og beskatning, se per diem priser på US Business Law and Taxes.
Det er forståelig at arbeidsgivere per døgn normalt settes til forskjellige beløp for forskjellige steder og varierer med nivået på reiseutgifter som de ansatte vil oppleve.
Ansatte som reiser til Las Vegas, NV, mottar for eksempel omtrent en tredjedel av den døgnbeløpet som en ansatt som reiser til New York City vil motta basert på lokale utgifter (i Federal rates).
Fordeler ved per diem rate
Ansatte spares tiden de ellers ville investere i å holde oversikt over utgifter, spare kvitteringer og fylle ut kostnadsrapporter når de kommer tilbake til kontoret. Ansatte har lov til å beholde pengene de ikke bruker under reisen, noe som kan oppmuntre sparsommelighet og motvirke overspenning.
Arbeidsgiveren drar nytte av at de ikke trenger å investere tidspersoner som vurderer utgifter, kontrollerer mengden penger, og arbeidstakerens tid til å fylle ut papirarbeid. I hovedsak sier arbeidsgiveren at de har budsjettert hvor mye penger de er villige til å bruke på arbeidstakers reise, og den ansatte ble varslet før de pådro seg utgiftene.
Per diem-prosessen kan føre til betydelige besparelser for arbeidsgiveren i motsetning til bedrifter som betaler faktiske lønnskostnader. Og selvfølgelig er det uklokt og anti-ansatt å forvente at ansatte skal dekke sine egne utgifter når de reiser på legitime forretningsoppgaver.
Per Diem Sysselsetting
I noen yrker og næringer kan per døm også referere til kortsiktig, midlertidig ansettelse. Denne daglige planen består vanligvis av flere dager med ansettelse for en døgn ansatt bedt om å fylle ut for en syke eller feriemedarbeider. To eksemplarer er erstatningslærere og helsepersonell som betales av dagen.