Han eller hun kan koordinere postdistribusjon, planlegge og vedlikeholde fasiliteter, lagre poster, planlegge budsjetter og tildele forsyninger. I en mindre organisasjon kan administrasjonstjenestesjefen, som ofte kalles kontorleder, gjøre alt, mens det i større grad kan være flere ledere som er ansvarlige for ulike oppgaver.
En administrasjonsleder som spesialiserer seg på tilsyn med en organisasjons bygning eller eiendom, kalles en fasilitetsleder. En som jobber med å kjøpe utstyr og forsyninger, samt plan for lagring og distribusjon er kjent som kontraktsjef.
Sysselsettingsfakta
I 2012 var det nesten 281 000 personer ansatt i denne okkupasjonen i USA. De var hovedsakelig ansatt i utdannings- og helsevesenet og i statlige og lokale myndigheter .
Som administrasjonsleder kan du forvente å jobbe minst fulltid (40 timer per uke). Det kan hende du må jobbe overtid også. Noen ledere i anlegget er på ring i løpet av ikke-arbeidstid for å håndtere problemer som kommer opp. Hvis du vil ha kveldene, helgene og helligdager gratis, kan dette ikke være karrieren for deg.
Opplæringsbehov
Vanligvis krever arbeidsgivere bare de de ansetter for å ha et videregående diplom eller GED , men noen foretrekker kandidater som har oppnådd bachelorgrad.
Beslektet arbeidserfaring, som er svært viktig, skal demonstrere dine ledelses- og lederegenskaper .
Andre krav
Administrativ service ledere er ikke pålagt å være sertifisert eller lisensiert, men frivillig sertifisering er tilgjengelig for de som spesialiserer seg på anleggsadministrasjon eller kontraktstyring.
Den Internasjonale Facility Management Association tilbyr Certified Facilities Manager (CFM) legitimasjon som indikerer til en arbeidsgiver at en person har vist at han eller hun har møtt standarder for anleggsadministrasjon som definert av denne organisasjonen. Kontraktsforvaltere kan forfølge en av flere sertifiseringer som tilbys av National Contract Management Association (NCMA). Referanser fra denne organisasjonen kan bidra til å øke jobbkandidatens ønske.
Like viktig som din erfaring og sertifisering, er de myke ferdighetene , eller personlige egenskaper du tar med til jobben. Sterktalende, lytte- og skriveferdigheter vil tillate deg å kommunisere med andre i din organisasjon. Du vil trenge sterke kritiske tenkning og problemløsning ferdigheter siden jobben til en administrativ tjenestestyrer ofte involverer å identifisere problemer og deretter komme opp med og vurdere mulige løsninger. Du må også kunne klare din tid og andres tid godt.
Fremskrittsmuligheter
Hvis du jobber for en stor organisasjon, får du flere muligheter til å gå videre, siden det vanligvis vil være flere lag og typer administratorer. Erfaring og utdanning vil øke sjansene for å utvikle seg på dette feltet.
Jobbutsikt
Det amerikanske arbeidstidsstatistikk forutser at sysselsetting i denne okkupasjonen vil vokse omtrent så raskt som gjennomsnittet for alle yrker gjennom 2022.
Inntjening
Administrativ service ledere oppnådde en median årslønn på $ 83,790 i 2014 og median timelønn på $ 40,28 (US). Bruk Salary Wizard på Salary.com for å finne ut hvor mye en Administrativ Services Manager for tiden tjener i din by.
En dag i en administrasjonssjefens liv
Dette er noen vanlige jobboppgaver tatt fra onlineannonser for stillinger for administrativ tjenestestyrer som finnes på Indeed.com:
- Delta i langdistanse planlegging og utvikling av avdelings- og divisjonsmål, strategiske planer og mål, samt personell, ressurser, rombehov og utstyrsavgjørelser.
- Overvåke personalutvikling, opplæringsprogrammer, policyutvikling og spesielle prosjekter
- Assist senior ledere og delta og / eller lede små administrative prosjekter
- Opprett, vedlikehold og overvåke koordinering og dokumentasjon av treningsprogrammer for ansatte
- Analyser kontraktrelaterte dokumenter for å sikre overholdelse av forskrifter og retningslinjer
- Represent arbeidsenhet på møter for konferanser og tjene som kontakt for enhet vedrørende forespørsler eller klager
- Utkast og rediger kommunikasjon for ledergruppen
Yrker med relaterte aktiviteter og oppgaver
| Beskrivelse | Årlig lønn (2014) | Opplæringsbehov | |
| Daglig leder | Styrer virksomheten til en bedrift eller organisasjon | $ 97 270 | Associate eller bachelorgrad |
| Rektor | Forvalter en grunnskole, inkludert innstilling av pedagogiske mål og tilsyn med fakultetet | $ 89 540 | Mastergrad i utdanningsadministrasjon eller ledelse |
| Health Services Manager | Overvåker levering av helsetjenester i et medisinsk anlegg | $ 92 810 | Bachelorgrad i helsetjenesten administrasjon eller et beslektet emne; mange arbeidsgivere foretrekker en mastergrad |
| Datamaskin og informasjonssystemsjef | Administrerer selskapets eller organisasjonens datarelaterte aktiviteter | $ 127 640 | Bachelorgrad i datavitenskap eller informasjonsvitenskap; Noen arbeidsgivere foretrekker en mastergrad i bedriftsøkonomi |
kilder:
Bureau of Labor Statistics , US Department of Labor , Handelshøyskolehåndbok , Utgave 2014-15, Administrative Services Manager , på Internett på http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (besøkte 30. juli 2015).
Arbeids- og opplæringsadministrasjon, US Department of Labor, O * NET Online, Administrativ Services Manager , på Internett på http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (besøkt 30. juli 2015).