FTE er en nyttig måling fordi det hjelper budsjettanalytikere og prosjektledere å estimere lønnskostnader. Ved å forstå hvor mange heltidsarbeidere et firma trenger for å utføre visse oppgaver og størrelsen på deres omtrentlige lønn, kan budsjettanalytikere og prosjektledere bedre forutse de midler de trenger for å fortsette selskapets arbeid eller et gitt prosjekt for neste år.
Bruk av FTE til å tilordne avdelingsansatte
Organisasjoner bruker FTE til å tildele ansatte på tvers av avdelinger basert på budsjettkrav eller begrensninger. Ledelsen driver også tildelinger basert på type og nivå av arbeid som kreves i hver avdeling. Ledelsen arbeider med menneskelige ressurser for å fastslå hvilke stillinger som skal være på heltid og som skal være deltidsarbeid, typisk basert på stillingsbeskrivelser. Avhengig av lover og retningslinjer organisasjonen må følge, kan de også få en økonomisk fordel ved å klassifisere posisjoner på en eller annen måte.
En FTE vanligvis, men ikke alltid, tilsvarer en ledig stilling . Deltidsansatte som deler en jobb kan utgjøre en FTE, og noen jobber krever ikke en "hel" FTE.
Målet i bruk
- Texas-lovgiveren tildeler hvert statlig byrå en FTE-dekning for hvert regnskapsår. Hvis et byrå har en FTE-kapasitet på 100, kan dette byrået ansette 100 heltidsansatte, eller det kan dele noen av jobbene i deltidsstillinger. Hvis byrået hadde 10 stillinger, kan det logisk deles mellom mer enn en deltidsansatt, agenturet kan ha 20 personer som arbeider 20 timer i uken for å fylle de 10 FTE.
- En prosjektleder anslår at en stor leverbar vil ta 50 timer å fullføre. Denne leveransen ville ta en FTE 1,2 uker til slutt. Prosjektlederen kan tildele arbeid på denne leveransen på en rekke måter. Forutsatt at ansatte som er tildelt prosjektet, kan bruke maksimalt 10 timer i uken som arbeider med dette prosjektet, vil oppgaven ta en person fem uker for å fullføre. Hvis arbeidsplanen krever at oppgaven skal gjennomføres om tre uker, kan prosjektlederen tildele to personer til å jobbe med oppgaven, hver i 25 timer.
- En politibetjent merker at de siste månedene, den tiden det tar forbrytelseslabben for å behandle bevis, har økt dramatisk. Sjefen har hatt en offiserposisjon ledig for en stund, og det har ikke påvirket hvor godt avdelingen tjener samfunnet. Sjefen bestemmer seg for å gjøre den ledige stillingen til en bevistekniker stilling, så sjefen flytter en FTE fra patruljedivisjonen til forbrytelseslabben.
Selv om FTE fungerer som en fast måleenhet, bruker selskapene stor fleksibilitet ved å bruke den på bemanningsproblemer samtidig som de holder innenfor definerte FTE lønn eller antall ansatte.
Headcount Analysis
Når et selskap hovedsakelig har deltidsansatte, konverterer budsjettanalytikere sine totale timer arbeidet til en FTE-basis, for å finne antall heltidsansatte de ville likestille. De kan da bruke disse FTE-konverterte dataene for flere økonomiske analyser, for eksempel å sammenligne toppnummer til fortjeneste, inntekter eller per-store kvadratmottak. Konvertering av ansatte til FTE hjelper også når man sammenligner selskapets antall ansatte til andre, lignende firmaer innenfor sin bransje, som en del av sin generelle bransjeanalyse.