Holiday Office Party Planlegging tips for å holde dine ansatte lykkelige
Selv om firmaet ditt har råd til en fantastisk julegave, hvis du ikke gir ut bonuser, vil dine ansatte sannsynligvis motstå ekstravagante festutgifter og se det som penger som kommer ut av sine egne (bonus) lommer.
Her er noen planleggingstips for kontorpartnere for å hindre at ansatte blir misfornøyd hvis de ikke får kontantbonuser i år.
Partene er ikke erstatninger for bonuser
Ingen cash-poor, hardt arbeidende ansatt skal være takknemlig for en julefest i stedet for en bonus. Hver drink, morsel og dekorasjon kan representere penger som ansatte vil ha enn en fest.
Hvis du bestemmer deg for å ha et kontorfest i stedet for å gi bonuser, fremmer festen som en måte å anerkjenne takknemlighet for bidrag fra ansatte i løpet av det siste året - ikke som erstatning for bonuser. I stedet, send ut en kunngjøring i god tid - og skille fra noen festmeldinger - at din bedrift ikke vil gi ut bonuser i år.
Ikke knytt partiet til noen kommunikasjon om bonuser. Så snart du kobler de to, vil medarbeiderne føle seg kort forandret, ettersom mange ansatte ikke engang går på feriekontorpartier, slik at de kan føle at de ikke har noe i det hele tatt.
Fokus på fremtiden, ikke fortiden
Det er fint å si at firmaet ikke har råd til bonuser i år på grunn av økonomien, men aldri fortell ansatte hvor heldige de skal til og med ha en jobb.
I stedet for å fokusere på "et år i gjennomgang" beklager tap og nedskalering , bruk festen som en positiv plattform for å innlede et nytt, mer lukrativt år.
Snakk om håpfulle ting, nye utsikter for vekst og en lysere fremtid. Fokus på tidligere vanskeligheter vil bare minne dine ansatte om alle grunnene til at de ikke får bonuser.
Få medarbeidere involvert
Snarere enn å prøve å gjøre opp for mangel på bonuser med et overdådig julebord, ha en mindre skala fest. Målet ditt er å få ansatte begeistret for festen selv og deres tanker av det faktum at de ikke får en bonus. Over-the-top utgifter på et kontor parti sender deg ansatte meldingen om at du hadde overskytende penger de ikke fikk.
- Ha medarbeidere ta mat: Bryt fra tradisjoner og få medarbeiderne noe av maten. Gjør det morsomt og gi en konkurranse for beste informasjonskapseloppskrift eller dukkert. Hvis du ikke kan tilby en premie, gi vinneren en ettermiddag eller ekstra betalt feriedag.
- Underholdning: Inviter lokale kirke- eller ungdomsgrupper til å synge eller utføre - mange vil gjøre det gratis. Enda bedre, hvis du har musikalske ansatte, kan du invitere dem til å spille live musikk eller tilby en karaoke maskin. Medarbeiderne får et større spark ut av å se deres medarbeids band utføre enn de vil hvis du ansetter en profesjonell DJ.
- Gjør det familievennlig: La familier ta med barna i år. Mange kontorpartier utelukker tradisjonelt barn. Kampende familier kan sette pris på å få med seg barna til julaften.
Tilbyr et par fritidsaktiviteter for barn, som en fargestoff, kakedekorasjon eller pyntebord, slik at de vil ha noe å ta med seg med dem.
Å anerkjenne at dine ansatte har liv utenfor arbeidsplassen ved å inkludere deres familier, er en fin måte å hjelpe dem til å føle seg bedre om virksomheten din.
Sprit eller ingen sprut?
Det er generelt bedre å holde kontorfester alkoholfrie . Men hvis du tillater alkoholholdige drikkevarer, bruk en ekstern service og ha en kontanterbar. Hvis bedriften din ikke har råd til bonuser, er det ikke en god ide å tilby en åpen bar til ansatte.
For å unngå juridisk eksponering, ha en profesjonell bar anbud forberede og servere drinker - ikke ha selskapet å kjøpe eller servere alkohol til ansatte og aldri spør eller la ansatte å ta med egen øl, vin eller brennevin.
Folk som må betale for egen alkohol kan drikke mer ansvarlig. Alt som trengs, er en rykk som har hatt for mye å drikke for å få andre til å føle seg ubehagelig.
Bunnlinjen
Jo mer du involverer dine ansatte, desto mer vil de sette pris på et kontorfest.
Hvis festen egentlig er til deres fordel, imøtekomme dem, ikke til ledelsen.