Hvordan skrive et brev som ber om et møte
Hva er den beste måten å be om et møte på? Det er viktig å tydelig forklare hvem du er (hvis du ikke kjenner personen godt), hvordan du ble henvist, og hva du søker, i brev og e-postmeldinger. Nedenfor finner du noen tips for hvordan du skriver et brev som ber om et informasjonsmøte:
- Introduser deg selv. Det er alltid viktig å starte et brev som ber om et møte med et sammendrag av hvordan du kjenner personen. Hvis du allerede er venner eller nærstående, trenger du ikke en lang introduksjon. Men hvis du ikke kjenner personen godt, må du minne ham eller henne hvordan du møtte (hvis du gjorde), eller hvordan du hørte om ham eller henne. Hvis en felles venn eller kollega holder deg i kontakt, nevner han eller hennes navn i første ledd i brevet.
- Beskriv dine ferdigheter og erfaring (kort). Forklar din erfaring og ferdigheter som relatert til din bransje. Du vil vise mottakeren at du er seriøs om din karriere. Men du vil også holde denne delen kort. Du kan vurdere å legge ved CV til referanse hvis leseren ønsker å se mer.
- Forklar hva du leter etter. Gi en høflig, men konkret uttalelse som sier hva du ber om. Vil du møte for å diskutere næringen generelt? Vil du ha råd om porteføljen din? Har du spørsmål om personens selskap? Men ikke si at du vil ha hjelp med å finne en jobb, med mindre dette er et kaldt kontaktbrevbrev . Målet med dette brevet er å lære mer om din bransje og hvordan du kan forbedre dine ferdigheter og / eller jobbsøking.
- Hold det kort og profesjonelt. Ikke fortsett for lenge - hold brevet til en side eller mindre. Denne personen er sannsynligvis veldig opptatt og har ikke tid til å lese et langt brev. Når det er sagt, vil du fortsatt at språket ditt skal være høflig og profesjonell. Pass på at du leser brevet før du sender det. Skriv brevet ditt i riktig forretningsformat . Se eksempelbokstavene nedenfor for et eksempel.
Sample Letters Be om informasjonsmøte
Eksempel # 1
Følgende er et eksempel på et brev som ber om et møte for å få karriere råd. I dette eksemplet har brevforfatteren allerede mange års erfaring. Forfatteren kommer ut til et vellykket medlem av sin bransje for innsikt og forslag.
kontakt navn
Tittel
Organisasjon
Adresse
By (*): Stat (*): Postnummer
Dato
Kjære Herr / Ms. Fornavn Etternavn,
I de siste 10 + årene har jeg fulgt din karriere gjennom nyheter, intervjuer og nettforskning. Din dedikasjon til media og din forståelse av den viktige rollen journalister spiller i dagens raske informasjon motorvei, kombinert med din tro på kraften i pressen, er eksemplarisk. I tillegg vet jeg at du var en student i Columbia med John Smith, journalistikkprofessor i Missouri State.
Jeg har hatt det privilegium å honey mine journalistiske evner på tre vidt forskjellige publikasjoner. Da jeg forlot høyskolen, gikk jeg straks til jobb for den typiske lillebyens avis og lærte alle aspekter ved å få papiret til folket i tide. Jeg flyttet da til regional leder for et mediebedrift bestående av små til mellomstore aviser i Midtvesten. I min nåværende stilling er jeg Chief Correspondent for en av de største avisene i sørvest.
Jeg vil sterkt sette pris på en mulighet til å besøke med deg for å få innsikt og forslag til hvor mine ferdigheter og evner ville være av største verdi for journalistfeltet, ikke bare aviser, men også andre medier.
Uken 15.-19. Mars vil jeg være i New York City. Jeg vil gjerne besøke deg og få tilbakemelding på min skriveevne, sammen med forslag til hvor mine ferdigheter vil være av størst verdi fra ditt synspunkt.
Jeg har en portefølje av mitt arbeid som jeg vil ha med meg.
Takk så mye for tiden din. Jeg vil ringe på kontoret din for å sette opp en praktisk tid. Jeg gleder meg til å møte deg.
Vennlig hilsen,
Din signatur (hard copy letter)
Ditt skrevet navn
Adressen din
Din by, stat, postnummer
Telefonnummeret ditt
Din epost
Eksempel # 2
Følgende er et eksempel på brev som ber om et møte. Brevet inneholder forfatterens kvalifikasjoner og erfaring, grunnen til skriving, samt en forespørsel om en avtale.
Mikael Blue
1234 Peachtree Road
Atlanta, GA 30329
Ms Epina Jobina
Daglig leder
National SIDS & Infant Death Program Support Center
1234 overvåking måte
Atlanta, GA 30344
23. januar, 20XX
Kjære Ms Jobina:
Buster Brown, min nåværende veileder ved CDCs Epidemiology and Surveillance Division, Nasjonalt Immuniseringsprogram, foreslo at jeg kontakter deg for å lære mer om National SIDS & Infant Death Program Support Center. Jeg vil tjene min Master of Public Health grad fra Høgskolen for helsepersonell i mai, og ha sterk erfaring innen maternell og barnehelse. Mitt håp er å lære mer grundig informasjon om din organisasjon enn det er tilgjengelig via internett eller publikasjoner produsert av Senteret.
Jeg planlegger en tur til Baltimore i neste måned eller så, og håper du vil være tilgjengelig for å møte meg på et tidspunkt som er praktisk for deg mens jeg er i byen. Som jeg er sikker på at du er veldig opptatt, har jeg gitt noen utvalgt informasjon om mine ferdigheter og erfaringer for din informasjon.
Høydepunkter av kvalifikasjoner
- Førsteklasses analytiske og forskningsprotokoller, inkludert: matematisk modellering, datainnsamling og organisatoriske evner
- Kunnskap om sosioøkonomisk status og rase / etnisitetsproblemer knyttet til folkehelsen
- Kreativ problemløser og effektiv lagspiller
- Computer ferdigheter inkluderer SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, Freelance Graphics, Paradox
Min erfaring inkluderer arbeid for Maternal og Child Health Bureau, New York City Department of Health i øyeblikket. Som praktikant lærte jeg mye om SIDS mens jeg analyserte data for å støtte samfunnsbehovs vurderinger for Helse- og samfunnsprogramutvikling. For tiden er jeg en ASPH / CDC / ATSDR Intern for Vaksine Sikkerhet og Utvikling Aktivitet på CDC. I denne posisjonen koordinerer jeg utviklingen av standard oppfølgingsprotokoller, samt evaluerer indikatorer for sosioøkonomisk status i Vaccine Safety Datalink-prosjektet.
Etterutdanning, håper jeg å få muligheten til å bruke disse og andre ferdigheter til å jobbe innen maternell og barnehelse. Jeg håper du, eller et medarbeider, vil kunne bruke litt tid på å diskutere dine programmer og spennende, nye tiltak. Jeg vil kontakte deg uken 1. februar for å prøve å ordne et møte.
Vennlig hilsen,
Mikael Blue
Les mer: Hva å gjøre etter en informasjonsmøte | Hvordan skrive et informativt intervju takk brev