Det tar bare noen få minutter hver dag å få et rent kontor
Så hvorfor holde det rent? Din karriere påvirkes av rot! Og decluttering det er ikke så vanskelig som du tror det er.
Rengjør og rengjør kontoret ditt i små trinn over fem dager, så det føles ikke overveldende. Slik gjør du det.
Rense, sortere og rydde ditt rom
Ta en søppelfat og resirkuleringsbeholder og start rensing . Dette er den beste delen! Målet er å rense deg selv for dette rotet for å gjøre rom for mange gode ting å komme. Plasser ting som må holdes i en boks eller et hjørne av kontoret. Vær oppmerksom på om papirarbeidet i papirkurven må være revet eller ikke.
For å bidra til å holde ting organisere minimere personlige effekter på kontoret din fordi de er noe du trenger for å holde det rene også.
På slutten bør skrivebordet eller arbeidsområdet være klart. Gjør en rask tørk og støv og kom så tilbake til arbeidet ditt.
Finn et hjem for alt
På din neste planlagte tid for å rydde ditt kontor, må du finne et hjem for alle dine ting.
For å unngå fremtidig rot må alt på kontoret ditt ha et hjem. Etter at du har brukt et element, er det dette flotte stedet at du ser frem til å sette den bort.
Clutter skjer når ting ikke har et hjem. Den beste tiden å finne et hjem for ting er når rommet ditt er klart og barbert. Du vil ha et godt øye for hva rommet ditt er i stand til å holde.
Utvikle et arkiveringssystem
Nå er det på tide å takle den bunken papirarbeid du legger i boksen i hjørnet.
Hvis arkiveringssystemet ditt består av kaste notater eller post i en haug på skrivebordet ditt, må du organisere kontoret. Start med å plukke opp mapper fra forsyningsskapet. Organiser dem etter emne, dato eller dokumenttype i et arkivskap. Hver gang et stykke papir kommer over skrivebordet ditt, kan du enten kaste det ut eller sende det. Tvinge deg selv til å stå opp fra skrivebordet eller åpne skuffen og arkiver hvert papir på riktig sted.
Rengjør din samling av visittkort
Fandt du en rekke visittkort når du fjernet arbeidsområdet ditt eller papirene med telefonnumre som ble skrevet på dem? Ta tak i telefonen din og søk etter en ny app. Det er mange apps der ute som kan skanne et visittkort og overføre informasjonen til smarttelefonen som Evernote eller ScanBizCards.
Sett til side litt tid, avhengig av hvor mange kort du må skanne, for å være sikker på at alle data overføres trygt før du resirkulerer kortene dine. Går frem hver gang du får en ny kontakt eller visittkort, skann det.
Organiser dokumentene i datamaskinen
Du må kunne finne informasjon for din sjef eller klient i tide. Organisering av datafiler er like viktig som papirfiler.
Enten du jobber på regneark, i Microsoft Word eller på andre programmer, organisere datapakker etter dato, emne eller kategori.
Før du begynner å flytte dokumenter, skriv ut et organisatorisk hierarki som ville fungere for papirarbeidet ditt som ville gjøre arbeidet ditt lettere. Deretter begynner du å flytte dokumenter når du går.
Når du har gått gjennom dokumentene dine, ikke la det gå til spill. Pass på at du sikkerhetskopierer filer på en ekstern harddisk eller flash-stasjon for å unngå å miste arbeid hvis datasystemet ditt krasjer.
Oppdater papirarbeid regelmessig
Når skuffeskuffen din er så fylt, kan du ikke lukke den. Det er på tide å redusere papirstoppen ved å kaste ut gamle dokumenter. Planlegg en bestemt tid hver uke for å få oversikt over papirarbeidet ditt . Unngå å kaste hele filene. I stedet kan du bare kvitte seg med utdatert materiale, for eksempel filer for kunder som ikke har brukt tjenestene dine om to år. Kondensere større filer, og hold bare de mest nødvendige oppdaterte elementene.
Organiser kontoret din Ukentlig
Et rotete kontor er en vei til et ineffektivt arbeidsliv. Reserver 15 minutter etter lunsj for å organisere ting. Fil nødvendig papirarbeid, skann visittkort, organisere datafiler og regneark, og sett gjenstander tilbake i hjemmet.
Når du har deaktivert din personlige plass på jobben, vil du føle deg utrolig energisk. Du vil føle deg lettere og denne positive energien vil passere videre til andre. Unngå å gå tilbake til din gamle stil ved å gjøre det til en vane hver uke. Kontoret ditt vil begynne å være så organisert at de 15 minutter har du en tidsplan for å rydde opp du kan bruke til å gjøre yoga eller meditere for å hjelpe deg med å rydde opp! Se? Gode ting skjer når du renser og renser.