Valg av søkerens sporingssystem

Velg Valg Team og Krav til søkerens sporingssystem

Å finne det riktige søkersporingssystemet som oppfyller alle behovene til organisasjonen din, kan være en overveldende oppgave. Det kan være en utfordring, selv om du vet hvor du skal begynne når du vurderer søkersporingssystemer og hvordan du sammenligner hver løsning.

Her finner du viktige områder for å undersøke, spørsmål å stille og svar på å analysere i løpet av evalueringsprosessen for søkersporingssystemer. Denne informasjonen vil lede firmaet ditt i søket etter det aktuelle søkeresporingssystemet for å dekke dine behov.

Identifiser søkemålerens beslutningsprosesser

Et selskap må organisere seg internt før man starter en søknadssporing av evalueringssystemer. Når du forbereder å evaluere et søkeresporingssystem, er det viktig å danne et samarbeid mellom interessenter og gi beslutningstakerne tid til å komme fram til en informert beslutning.

Valgkomiteen din bør være forberedt på å vurdere styrkenes og svakhetene til hver leverandør av sporingssystemleverandører. Valgkomiteen bør inkludere disse medlemmene.

Dokumentere din nåværende ansettelsesprosess

Etter at du har samlet din søkersporingssystemvalgskomité, er ditt første oppdrag å skape et dokument som følger prosessen med ansettelsesrekvisisjonen, ansettelsesprosessen og stillingen som ansattssjef, rekruttereren og kandidaten for å fullføre en leie . Deretter bør komiteen diskutere hvorfor hvert trinn er nødvendig og hva som ville skje hvis det ble eliminert.

Forenkle ansettelsesprosessen, og sørg for at hvert trinn er virkelig verdiøkende og hjelper deg med å produsere kvalitetsarbeid. Dette vil gjøre det mulig for komiteen å sammenligne behovene til ansettelsesprosessen med evnen til hvert søkeresporingssystem. Denne evalueringen er en flott mulighet til å lære om beste praksis i ansettelse og å gjennomgå og optimalisere din nåværende ansettelsesprosess.

Identifiser Krav til søkeresporingssystemet

Nå som du har klart identifisert bedriftens ansettelsesprosess, er komiteen din fullt forberedt på å identifisere bedriftens krav til et søkers sporingssystem. Husk at du vil ha et klart svar på følgende spørsmål:

Å holde disse spørsmålene i bakhodet vil hjelpe komiteen til å gjøre et sterkt sak for å kjøpe en søkeresporingsløsning. For at søkersporingssystemet velger å ha sterk tilknytning til avkastningen, må komiteen skape klare forventninger til det du vil ha i et søkeresporingssystem.

Søksporingssystemet ditt skal bygge et bedre forhold mellom rekrutterere og ansette ledere, strømlinjeforme oppretting og godkjenningsprosess for rekvisisjon, og forbedre kvaliteten på hyrene. Søksporingssystemet ditt bør strømlinjeforme rekrutteringstiltakene til menneskelige ressurspersonell gjennom automatisering, og skape en mer effektiv og kostnadseffektiv ansettelsesprosess. Dette er den perfekte tiden til å møte vanlige HR-utfordringer, som for eksempel:

Ta også muligheten til å vurdere verdien av forbedringer fra nye prosesser og teknologier som:

For å holde dette overkommelig må du identifisere viktige "must haves" for å eliminere ukvalifiserte leverandører. For eksempel, som en grunnleggende faktor, kan ditt utvalg bestemme at du bare vil vurdere leverandører som tilbyr en nettbasert løsning i motsetning til et installert system, da den vertiske løsningen eliminerer belastning på IT-teamet ditt.

Identifiser Krav til søkeresporingssystemet

Å identifisere klare forretningsmål vil knytte prioritetene dine til dine krav. Det er viktig at komiteen blir fokusert på sine opprinnelige systemkrav. Utvalget må unngå å bli distrahert av systemelementer som ikke er i tråd med bedriftens prioriteringer. Du har anerkjent de viktige forretningsmålene og de viktigste kravene til å vurdere når du danner dine egne mål.

Nøkkelkrav som skal vurderes i et søkeresporingssystem

Bygg merkeidentitet og bevissthet

Kundestøtte for søkerens sporingssystem

Applikasjonssporing av leverandør sporingssystemer

Det anbefales at du ber om en anmodning om forslag (RFP) fra potensielle leverandører du har besluttet å vurdere. Dette er din mulighet til å få klargjøring på et emne for å hjelpe komiteen din å avgjøre om søkersporingsprogramvaren kan gjøre den nødvendige jobben. Din komité bør vurdere følgende store problemer for å utarbeide en effektiv RFP:

Mer om søkerens vurdering av leverandørens sporingssystemer

Sammendrag av leverandørvalg for søkeresporingssystemer

Tidslinjen for en seleksjonsprosess for et søkers sporingssystem kan variere fra en måned til seks eller flere for å fullføre. Følgende er en foreslått tidsplan som gjør det mulig for komiteen å projisere en tidsramme for leverandørutvelgelsesprosessen for et søkers sporingssystem.

Vær oppmerksom på at dette kan endres basert på en foretrukket implementeringsdato.

Tidslinje for leverandørvalg for søkersporing

Mål objektivt leverandørene mot det identifiserte selskapets behov med følgende prosess:

  1. Lag en lang liste over mulige leverandører - 1 uke
  2. Be om RFPs for å gi avklaring om et emne eller en bekymring - 4 uker
  3. Lag en liste med dine nøkkelevalueringskriterier - 1-2 uker
  1. Fullfør en leverandør - 3-6 uker
  2. Demonstrere ulike systemer - så snart som mulig
  3. Salgspresentasjoner - så snart som mulig
  4. Nettstedbesøk - etter behov

Husk at hovedmålene for et søkers sporingssystem er å gi brukerne bedre mulighet. Komiteens medlemmer bør kunne gjenkjenne og legge vekt på teknologiverktøy, prosessoptimalisering, selskapssyn og kundesupport for å strategisk begrense leverandørene til en kort liste over virkelige muligheter.

Det er sannsynlig at din kortliste kanskje ikke har mange skiller funksjonelle forskjeller; Derfor er det viktig å holde de mindre konkrete elementene i denne leverandøren i tankene.

Utvalget bør se på informasjonskilder som leverandørens nettsted, nyhetsgrupper, menneskelige ressursportaler og fagmesser. Koble med kolleger på andre selskaper som er like i størrelse, behov og industri for å lære av sine erfaringer.

Partnering med en serviceorientert leverandør som er den mest kompatible passformen med organisasjonens visjon og mål for fremtiden, vil vise seg å være uvurderlig for alle sentrale aktører i søkers evaluering, valg og implementering av søkeresystemet.

Mer om rekruttering og ansettelse