Det skrevne ordet er et av de viktigste verktøyene i det juridiske yrket . Ord brukes til å forkynte, informere, overtale og instruere. Selv om mastering av juridiske skriveferdigheter tar tid og praksis, er overordnede skriftlige ferdigheter avgjørende for suksess. Polsk dine juridiske skriveferdigheter gjennom de enkle tipsene nedenfor.
01 Husk målgruppen din
02 Organiser skrivingen din
Organisasjon er nøkkelen til vellykket juridisk skriving. Opprett en veikart for din skriving ved hjelp av visuelle ledetråder for å veilede leseren. Innfør motivet ditt i et innledende avsnitt, bruk overgangssetninger ("dessuten", videre, "" men "" i tillegg "osv.) Mellom hvert avsnitt, introdusere hvert avsnitt med en emnsetning og bruk overskrifter og underposisjoner for å bryte opp blokker med tekst. Begrens hvert avsnitt til ett emne og oppsummer meldingen din med en avsluttende setning eller et avsnitt. Organisasjonsstruktur styrer leseren gjennom teksten din og fremmer lesbarhet.
03 Ditch The Legalese
Legalese - spesialiserte juridiske setninger og jargong - kan gjøre skrivingen abstrakt, stilket og arkaisk. Eksempler på juridiske ord inkluderer ord som ovenfor nevnt, heri og tidligere. Ditch unødvendig juridisk og annen jargong til fordel for det klare og enkle. For å unngå legalese og fremme klarhet, prøv å lese setningen din til en kollega eller erstatte abstrakte ord med enkle, konkrete betingelser. For eksempel, i stedet for "Jeg mottar korrespondansen din," "Jeg mottok brevet" er det tydeligere og mer kortfattet.
04 Vær kortfattet
Hvert ord du skriver skal bidra til meldingen din. Unngå ekstreme ord, forkort komplekse setninger, eliminere redundanser og hold det enkelt.
Vurder følgende setning:
"På grunn av det faktum at saksøkte ikke har forsøkt å betale tilbake pengene til kunden vår i størrelsesorden $ 3000, har det blitt helt avgjørende at vi tar passende rettslige skritt for å få betaling av ovennevnte beløp."
En mer kortfattet versjon lyder: "Siden saksøkt ikke har betalt $ 3000 skyldte vår klient, vil vi sende inn en søksmål som søker refusjon." Sistnevnte setning gir samme informasjon i 18 ord versus 44. Udelatelse av unødvendige ord bidrar til å klargjøre betydningen av setning og legger til virkning.
05 Bruk handlingsord
Handlingsord gjør din juridiske prosess kraftigere, dynamisk og levende. Legg til slag til å skrive med verb som gir prosaen til livet. Her er noen eksempler:
Svak: Saksøkte var ikke sannferdig. Bedre: Saksøkte løy.
Svakt: Vitnet kom raskt inn i rettssalen. Bedre: Vitnet boltet inn i rettssalen.
Svak: Dommeren var veldig sint. Bedre: Dommeren var rasende.
06 Unngå passiv stemme
Passiv stemme forkaster ansvaret for en handling ved å eliminere faget av verbet. Aktiv stemme, derimot, forteller leseren som gjør skuespillet og avklarer meldingen. For eksempel, i stedet for "innleveringsfristen ble savnet", sier "saksøkerens råd savnet innleveringsfristen." I stedet for "en forbrytelse ble begått," si "saksøkte begått kriminaliteten."
07 Rediger hensynsløst
Rediger skrivningen din hensynsløst, unnlatelse av unødvendige ord og omskrivning for klarhet. Forsiktig korrekturlesing er spesielt viktig i juridisk skriving . Stavekontroll, tegnsetting eller grammatiske feil i et dokument sendt til retten, motstandsrådgiver eller klient kan underminere troverdigheten din som juridisk profesjonell.