5 tips for å bekjempe Cubicle Distractions

Helt siden skapet ble oppfunnet, har kontorarbeidere behandlet distraksjoner som går sammen med en arbeidsplass uten privatliv. Severdigheter, lyder og lukter som ville være private i et hardvoksent kontor, blir alles virksomhet i et kabinettkontorskap. Å håndtere livet i et kabinett kan være vanskelig.

Å gå hånd i hånd med mangelen på personvern er en mangel på produktivitet indusert av konstante distraksjoner. Alle som har jobbet i et kabinett i mer enn en dag, kan få høre på en andres hele telefonsamtale.

Så hva skal du gjøre i et miljø som stadig trekker oppmerksomheten bort fra hva du skal gjøre? Prøv disse tipsene for å holde kontordistraksjoner i sjakk.

  • 01 Invester i noen støyreduserende hodetelefoner.

    Kontorer kan være høyt og raus, eller de kan være stille som kirkegård. Begge kan være distraherende. Støyende kontorer kan gjøre det vanskelig å konsentrere på grunn av alle de forskjellige tingene som skjer. For noen gjør stille kontorer det vanskelig å holde seg på oppgaven.

    Uansett hvilken leir du er i, støyreduserende hodetelefoner, kan du stille lydsporet til arbeidsdagen din. Hvis du liker stille, kan de stenge ut ringetelefoner og jabbering medarbeidere. Hvis du liker bakgrunnsmusikk for å avverge andre lyder, kan du få det.

    Det er noen ulemper med støyreduserende hodetelefoner. En, du kan ikke høre telefonen din ring. Hvis telefonen har et lys for å indikere at det ringer - som de fleste kontortelefoner har - sett telefonen i din perifere syn hvor du vil se når lyset lyser. For det andre kan du ikke høre brannalarm. Heldigvis har dagens brannalarmsystem også blinkende lys som er vanskelig å savne uansett hvor du befinner deg på kontormøbler. For det tredje kan du enkelt bli skremt av kolleger som kommer til å besøke deg. Du kan prøve å reposisjonere deg selv inne i skapet slik at folk ikke kan snike seg på deg.

  • 02 Bestill et konferanserom når du trenger total stillhet.

    Hvis du trenger total stillhet for å jobbe med noe, er det et perfekt legitimt å bestille et konferanserom. Siden du ikke kan lage et konferanserom til ditt faste kontor, må du bare bruke denne taktikken når det er nødvendig. Hvis du trenger å gjøre noe kvalitetssikringsarbeid på noen data eller skjerm en stabel med jobbsøknader , trenger du uavbrutt stillhet, og på enkelte arbeidsplasser er de eneste stedene å få det til konferanserom.
  • 03 Arbeid hjemmefra når du kan.

    Arbeid fra hjemmet er ikke et alternativ for enkelte regjeringens ansatte, men for mange er telearbeid et valg enten rutinemessig eller av og til. For en ansatt til telearbeid, må arrangementet passe to ting: den ansatte og stillingen. Dette innebærer at arbeidstakerens arbeidsmoral, stil og tilsynsbehov må passe sammen med telearbeid, og arbeidstakerens arbeidsoppgaver må kunne utføres eksternt.

    Ved å jobbe hjemmefra kan du sette et miljø som fungerer for deg. Støynivå, temperatur og aromaer er alle under din kontroll. Kan du jobbe bedre på spisebordet ditt enn i kabinettet ditt? Gjør det.

    Hvis du jobber hjemmefra eller noe annet sted er mulig, kan du prøve. Du kan kanskje like det. Hvis du ikke gjør det, kan du gå tilbake til din gamle arbeidsform.

    Hold øye med produktiviteten din. Hvis det går ned, bør du legge merke til før sjefen din gjør det, og du bør vite når du skal ringe av telearbeideksperimentet.

  • 04 Vær ærlig mot medarbeidere.

    Dine medarbeidere vil ikke være forstyrrelser for deg. De vil ikke at du skal ha dårlig vilje mot dem, spesielt hvis du ikke har tatt med et problem til deres oppmerksomhet. Hvis kontorets naboer gjør noe som distraherer deg fra jobb, har du en ærlig samtale om hva de gjør. Sjansene er at de ikke skjønner at de plager deg, og de vil gjøre alt de kan for å minimere distraksjonen.
  • 05 Vær ærlig med sjefen din.

    Sjefen din er der for å støtte deg og utstyre deg til å gjøre ditt beste arbeid. Du vil gjøre det bra, og sjefen din vil at du skal gjøre det bra. Hvis miljøet ditt kommer i veien for at du får jobben, er sjefen din alliert i å løse problemet. Sjefen din kan være begrenset til hva han eller hun kan gjøre, men du vet aldri hva som kan eller ikke kan gjøres hvis du ikke diskuterer det.