Etiquette Tips for å bruke telefonen på jobben
Hvem elsker ikke bekvemmeligheten av en mobiltelefon? Din familie og venner kan når som helst, uansett hvor som helst, uansett hvor du er ... selv på jobb. Mens tilgjengeligheten kan være en fin måte å holde kontakten med dine kjære i løpet av dagen, kan fiksering på telefonen avlede deg fra å gjøre jobben din, og det kan irritere sjefen din eller kollegaene . Forutsatt at arbeidsgiveren ikke forbyder deg fra å bruke mobiltelefonen på jobben, er det noen regler du bør følge:
01 Slå av telefonen
Hvis arbeidsgiveren ikke forbyder mobiltelefoner på jobben, bør du ikke bruke en så mye at det blir i veien for å gjøre jobben din. Den beste måten å unngå fristelser på er å holde telefonen i en skuffe. Siden sjefen din ikke har forbudt bruk, kan du sjekke telefonen noen ganger for å være sikker på at du ikke har gått glipp av kritiske samtaler. 02 Slå av ringeren din
Avslutt ringetonen din. Hvis du setter telefonen på vibrasjon og har den i lommen, vil den gi deg beskjed når du har en samtale eller tekst uten å forstyrre medarbeiderne dine. Det vil også holde sjefen din fra å vite hvor mange samtaler du kommer på jobb. Alternativt kan du kjøpe en smartwatch og få den til å varsle deg om innkommende anrop og meldinger. Noen aktivitetssporere kan settes til å fungere med telefonen din også.
03 Bruk din mobiltelefon kun for viktige samtaler
Skal du chitchat med vennen din, din mor eller andre andre mens du er på jobb? Lagre de tilfeldige samtalene etter arbeidstid eller pause. Det er svært få samtaler som ikke kan vente. Hvis skolens sykepleier ringer til å si at barnet ditt er syk, bør du håndtere det så snart som mulig. Nesten noen sjef ville være forståelse for å svare på et anrop når det er en familie nødsituasjon. Men hvis BFF ønsker å snakke om helgplaner, gjør det hjemmefra. Informer alle som er tilbøyelige til å ringe deg om hver liten ting, at du ikke vil kunne svare. Så hvis hunden din har en ulykke på teppet, kan barnet ditt håndtere det i stedet for å gi deg beskjed omgående. Når din kusine Tilly blir engasjert, skal moren din dele de lykkelige nyhetene senere på dagen.
04 La telefonsvareren ta opp samtalene dine
I stedet for å svare på anrop umiddelbart, har du muligheten til å la dem alle gå til talepost. Hvis noen ringer på grunn av en nødsituasjon, vil han eller hun si det i meldingen, og du kan ringe tilbake så snart du får det. Men hvis det ikke er haster, kan du vente. Fordelen ved å gjøre dette er at du ikke trenger å kaste bort tid på å prøve å komme av telefonen, spesielt hvis den som ringer er motvillig til å henge opp. 05 Finn et privat sted å ringe til
Det er greit å ringe personlige samtaler når du er i pause, men hvis du deler et arbeidsområde, gjør det i et annet område. Se etter et sted hvor ingen kan overhøre samtalen din, selv om det du diskuterer ikke er personlig . Dine medarbeidere kan ikke være på pause, og chatteren din kan forstyrre arbeidsflyten. 06 Ikke ta din mobiltelefon inn i toalettet ... noensinne
Følg denne regelen, uansett om du bruker telefonen på jobb eller andre steder. Hvorfor? Vel, hvis du må spørre - du vet aldri hvem som er der inne; personen på den andre enden av linjen vil høre baderomslyder, for eksempel toaletter spyling; Respekter dine kolleger og ikke invadere deres privatliv. 07 Ikke sett på din mobiltelefon under møter
I tillegg til å bruke mobiltelefoner til å snakke eller tekst, har de blitt et viktig arbeidsverktøy. Med det i tankene, bør denne regelen lese "Ikke bruk mobiltelefonen din på møter hvis du skal bruke den til noe som ikke er relatert." Bruk appene dine etter behov - for eksempel å legge til ting i kalenderen din eller ta notater. Men mens du sitter på et møte, må du ikke tekst, sjekke nyhetsfeeds for sosiale medier, legge inn statusen din eller spille spill. Ikke begraver nesen din i telefonen. Hold øynene opp og vær engasjert. Å gjøre noe annet, vil være et klart signal til sjefen din om at tankene dine ikke er helt på forretningen ved hånden.