Reaktiv styring
Reaktiv ledelse håndterer problemer etter hvert som de kommer opp.
Det er en ledelsesstil som er mye beundret for sin evne til raskt å få ressursene tilbake i produksjon, om disse ressursene er maskiner eller mennesker. Hvis du er god i reaktiv ledelse, er du:
- Avgjørende og i stand til å handle raskt,
- Kunne finne årsaken til hendelsene,
- Kreativ og i stand til å utvikle mange løsninger,
- Innovative og i stand til å finne nye måter å løse problemer på, og
- Rolig og i kontroll midt i en "krise".
Noen som er gode på reaktiv styring, er i stand til å forbli rolige, analysere problemet raskt, og finn grunnårsaken. I stedet for å gå seg vill i symptomene, kan de tenke på mange mulige løsninger, noen bevist og noen nye, og velg det beste valget. De er like raske på å implementere løsningen for å løse problemet.
En reaktiv styringsstil er tydelig et ønskelig ferdighetssett for en leder å ha. Ved å løse problemer raskt kan de få folk og / eller maskinen raskt tilbake til arbeid og produktivitet igjen.
Det er imidlertid ikke den beste stilen. Ledere bør også konsentrere seg om å forbedre sin evne til prediktiv styring.
Predictive Management
Prediktiv ledelse fokuserer på å redusere antall problemer som krever reaktiv styring. Jo flere problemer som kan forebygges gjennom prediktiv styring, jo færre problemer må løses gjennom reaktiv styring.
Hvis du er god til prediktiv ledelse, er du:
- Gjennomtenkt og analytisk,
- Ikke sannsynlig å gå jage etter den nåværende panikken,
- Mer oppmerksom på det viktige enn de bare presserende problemene,
- Kunne identifisere mønstre i data og mønstre av feil,
- Mer fokusert på "hvorfor" gjorde noe gå galt, i stedet for "hva" kan gjøres for å fikse det, og
- Kunne holde det store bildet i tankene når du arbeider gjennom detaljene.
Noen som er gode på prediktiv ledelse er tilstrekkelig løsrevet at de kan identifisere forholdene som fører til visse problemer og kan implementere prosedyrer for å redusere eller eliminere problemene. I stedet for å være bekymret for det umiddelbare problemet, er de i stand til å forholde seg til nåværende forhold til tidligere informasjon og forutsi når det kan oppstå problemer.
En forutsigbar lederstil er en viktig evne for en leder å ha. Jo flere problemer som kan forhindres gjennom prediktiv styring, desto færre ressurser må brukes til å reagere på problemer som har oppstått. Prediktiv ledelse erstatter ikke reaktiv styring, men det reduserer behovet for det.
Bli bedre ved Predictive Management
Hvordan blir en leder bedre på prediktiv ledelse? Den beste måten er praksis.
Fokuser litt tid hver dag på prediktiv styring og på å utvikle ferdighetene som er oppført ovenfor. Her er et eksempel på å praktisere den prediktive ledelsen atferd, slik at du kan bli bedre på det.
- Planlegg et møte med deg selv, slik at du kan blokkere ut en halv time. Lukk døren din. Sett telefonen på ikke-forstyrr. Slå av mobiltelefonen og personsøkeren.
- Velg problemet som har vært den største hodepine for organisasjonen din. Så la deg bare tenke på det.
- Når skjedde det sist?
- Hva forårsaket det?
- Hvilke advarsler eller indikatorer hadde vi før det skjedde?
- Hva gjorde vi for å fikse det?
- Hva kunne vi ha gjort for å forhindre det?
- Hva kan jeg gjøre nå for å redusere sjansene for at det skjer igjen?
- Begynn å overvåke advarselsskiltene du har nevnt ovenfor.
- Når de neste tegnene vises, må du bruke den forrige løsningen før problemet blir stort. Vurder resultatene og juster etter behov.
Jo mer du praktiserer prediktiv styring jo bedre vil du være på den. Du vil fortsatt trenge din evne til reaktiv styring, men bare ikke så mye. Dine ressurser vil bli brukt mer på å få ting gjort enn på å fikse problemer, og du vil ha mer tid til å tenke på og forhindre at flere problemer oppstår.