- Et konsept, en ide, en prediksjon eller et håp med ingenting som faktisk er dokumentert. " Vår administrerende direktør, som er 63, sa han skal pensjonere om to år. En av disse dagene må vi gjøre en suksessplan. "
- Et omfattende sett med dokumenter, ofte brukt i formell styre eller senior ledermøter, som inkluderer erstatningsskjemaer for nøkkelposisjoner, stillingsprofiler, ytelses- og potensielle nett, utviklingsplaner , lederprofiler , kompetansemodeller, strategi for selskaps- og talenthåndtering, og andre ulike dokumenter. Selv om smarte bedrifter har gjort sitt beste for å strømlinjeforme disse dokumentene til de viktigste få, refererer mange bedrifter fortsatt til denne 10-pund stakken med dokumenter som "boken." "Vi må forberede vår årlige suksessplan for det kommende styremøtet. Bestil et nytt papirpapir. "
- En liste over navn som kan erstatte en nøkkelposisjon i en organisasjon. De kalles ofte "erstatningsskjemaer." "Nøkkelposisjoner" er vanligvis "C" -nivåstillinger, dvs. administrerende direktør, CFO, COO; typer stillinger der et selskap kunne være sårbart dersom den etablerte var å vinne lotteriet eller bli rammet av en buss.
Oppfølgingsplan
Oppfølgingsplaner er konfidensielle dokumenter som vanligvis bare sett av HR, styret eller ledere på høyt nivå med et behov for å vite. De kan legges inn og organiseres med sofistikerte programvare systemer, eller så enkelt som et Word-dokument.
Når jeg har implementert en prosess for prosjektering av suksess, har jeg funnet ut at det er nyttig å starte med et eksempel eller en mal og tilpasse den til behovene til stillingen eller organisasjonen. Faktisk når det gjelder å forklare til ledere hvordan man fullfører en oppfølgingsplan, vil de ignorere noen detaljerte verbale eller skriftlige instruksjoner du gir dem og bare intuitivt fylle ut uansett form du gir dem.
Nitti prosent av tiden, de får det omtrent rett, og resten vil ringe deg med spørsmål.
Da jeg gjorde et Google-søk etter "oppfølgingsplanmaler," var det meste av det jeg fant ikke veldig nyttig. Gitt, en god oppfølgingsplan bør være mer enn noen få navn skravert på baksiden av et serviett, men i praktisk realitet er det ofte alt du trenger for å ta de fleste avgjørelsene.
Riktig "Dataelementer"
Det spiller ingen rolle om du designer et programvaresystem eller bruker skjemaer, her er "dataelementene" som alltid skal inkluderes, sammen med instruksjoner. Bruk dem til å lage din egen unike form.
- Stilling: Dette er stillingen du planlegger å erstatte en dag - vanligvis bare en håndfull misjonskritiske stillinger, ofte "C-nivå".
- Ansvarlig: Den personen som opptar stillingen i dag.
- Kandidater: Navn på personer som har potensial til å gå inn i stillingen. Det er ikke et magisk nummer, men vanligvis omtrent tre. De er vanligvis interne, men kan også være eksterne.
- Beredskapsklassifisering for hver kandidat: En del indikator på hvor klar kandidaten skal komme inn i rollen, dvs. "umiddelbart innen ett til to år, innen to til fem år", eller en vurdering som "høy, middels og lav , "Eller" grønn, gul og rød. "
Det handler om det. Organisasjoner vil noen ganger inkludere bilder av den etablerte og kandidatene og presentere dem på et organisasjonsskjema . En god HR-programvarepakke vil gjøre dette for deg. Jo, det er andre felt du kan inkludere, men bare sørg for at informasjonen er helt avgjørende. Detaljene kan inngå i støttedokumenter.
For eksempel kan tilleggsinformasjon om kandidatene inngå i stillingsprofiler og utviklingsplaner.
Andre elementer å vurdere
- Topp tre utviklingsbehov for hver kandidat
- Topp tre utviklingsaksjoner for hver kandidat
- Demografisk informasjon for hver kandidat, dvs. alder, kjønn, EEO-kategori, sted, nåværende stilling, lønnsgrad etc.
- Ytelse og potensiell karakter for hver kandidat, dvs. "3A," 1B ", etc.
- Vurderingsinformasjon: prestasjonsvurderinger, potensielle vurderinger, atferdsvurderinger, etc.
- Retensjonsrisiko for etablerte og kandidater
- Flytting evne til kandidater eller vilje til å flytte
Jeg er sikker på at det er mer, men igjen, mer er ikke alltid bedre. Jeg er stor tro på KISS-metoden for suksessplanlegging. Som min venn Alex pleide alltid å fortelle meg, "bare fordi vi kan samle opp informasjonen, betyr det ikke at vi skal.
"