Kritisk sti prosjektledelse (CPM) er en teknikk som brukes til å fullføre prosjekter i tide ved å fokusere på sentrale oppgaver. En vei gjennom alle sammenhengende oppgaver er den raskeste avenyen som skal tas når prosjektet fullføres. Ved å fokusere på oppgavene som utgjør den kritiske banen, maksimerer prosjektlederen sjansene for å fullføre prosjektet til tiden.
Dette er kritisk sti prosjektledelse (CPM).
01 Et eksempel på CPM
Et forenklet eksempel på kritisk sti prosjektledelse er dette prosjektet plan for å bygge et hus. Alle oppgavene i prosjektet er oppført i arbeidsavbruddstrukturen (WBS) , og avhengighetene mellom oppgavene bestemmes og varigheten av hver oppgave beregnes.
02 Beregning av kritisk vei
De fleste prosjektledelse programvare vil beregne en kritisk vei for deg. Dette kan være nødvendig hvis prosjektet ditt er komplekst. Du kan imidlertid ofte bestemme den kritiske banen selv i enkle tilfeller.
Start med den tidligste oppgaven, og avgjøre hvilke oppgaver som ikke kan starte før den ene er fullført. Den lengste av oppgavene er den neste oppgaven i den kritiske banen. Deretter finne ut hvilke oppgaver som er avhengige av ferdigstillelsen av den andre oppgaven, og den lengste oppgaven blant disse blir det tredje trinnet i den kritiske banen. Fortsett denne prosessen til du kommer til slutten av prosjektet.
Oppgavene, deres avhengighet og varighet er vist i diagrammet ovenfor. Den kritiske banen er skissert i rødt. Ved å bruke denne oppgavelisten kan du se at oppgavene som utgjør den kritiske banen, er 1, 2, 3, 4, 10, 11, 12 og 13. Du får litt ekstra tid til å fullføre de andre oppgavene (5, 6, 7, 8 og 9) om nødvendig. Denne ekstra tiden kalles "float". Det er også viktig å holde øye med de andre oppgavene, fordi de kan bli kritiske baneoppgaver hvis noe skjer for å utvide dem.
Hvis en av dem slipper og tar lengre tid, kan prosjektets tidslinje forlenges. For eksempel, hvis installasjonen av isolasjon i oppgav nummer 8 ikke er riktig overvåket og er gjort på feil sted først, kan det føre til at installasjonen av elektrisk ledning (oppgav nummer fem) tar lengre tid. Dette plasserer den på den kritiske banen i stedet for oppgave nummer fire, noe som gjør hele prosjektet lengre.
03 Critical Path Project Management (CPM) tips
Du kan kanskje forkorte prosjektets samlede prosjektlinje ved å komprimere en oppgave på den kritiske banen. For eksempel er oppgav nummer fire, installering av rørleggerarbeid, på den kritiske banen. Du kan forkorte oppgaven ved å ansette en annen rørlegger eller ved å ha planlagt rørleggerarbeid overtid hvis du har budsjettet for det.
04 Bunnlinjen
Maksimere sjansene for å fullføre prosjektet i tide ved å beregne den kritiske banen og administrere oppgavene som gjør det opp. Bare husk at Critical Path Project Management ikke kan plasseres på auto-pilot. Du må sørge for at ingen andre oppgaver slipper å peke på at det blir en kritisk stioppgave.