Prosjektet eller oppgaveavhengighetene er kritiske for:
- Sequencing arbeidspakker (oppgaver) i en prosjektplan.
- Beregne den kritiske banen (lengste sti / varighet) av oppgavene i en prosjektplan.
- Identifisere ressurs- og planleggingsproblemer og ta støttebeslutninger.
- Overvåking og styring som en del av den overordnede prosjektplanen.
- Identifisere muligheter for å akselerere tidsplanen via hurtigsporing eller krasj.
Eksempler på prosjektoppgaveavhengigheter:
Mens analysen av oppgaver avhengig av et stort prosjekt er en kompleks oppgave som ofte krever dataprogramvare, bør du vurdere noen enkle eksempler for å illustrere konseptet.
Eksempel 1: Å lage kaffe . Tenk deg å komme seg ut av sengen om morgenen og gjemme seg og ta veien til kjøkkenet for å oppdage at du glemte å forhåndsinnstille kaffemaskinen til å brygge automatisk. Det er nå opp til deg å rive av søvnen og starte kaffebryggingen. Du vet at du må fullføre følgende oppgaver:
- Tilsett vann
- Grind kaffebønner
- Mål kaffen i filteret
- Legg til et kaffefilter
- Legg karaffen på oppvarmingsbrettet
- Trykk på brygge
Selvfølgelig er det en ordentlig ordre til denne prosessen. Du ville ikke trykke brygge før du fullfører alle de andre trinnene. En ordentlig rekkefølge av hendelser som tar hensyn til avhengigheter, kan være som følger:
- Grind kaffebønner
- Legg til et kaffefilter
- Mål kaffen i filteret
- Tilsett vann
- Legg karaffen på oppvarmingsbrettet
- Trykk på brygge.
I denne rekkefølgen av oppgaver, kan du ikke måle kaffen inn i filteret før du jordet bønnene. Sliping av kaffebønner er en forgjengeraktivitet for å måle kaffen i filteret. Måletrinnet er en etterfølgende aktivitet. Alle oppgaver er forgjengeraktiviteter til trinnet: Trykk Brew.
Eksempel 2: Installere et plen og plenen i et helt nytt hus. Viktige oppgaver inkluderer:
- Installer soden (plenen)
- Grav grøfter for og installer sprinklersystemslanger
- Finn sprinklerhodene
- Vurder mye
- Fyll skyttene
Den riktige rekkefølgen av hendelser som tar hensyn til oppgavene er:
- Vurder mye.
- Finn sprinklerhodene.
- Grav grøfter for og installer sprinklersystemslanger.
- Fyll skyttene
- Installer plenen.
Forståelse av avhengighetene i dette eksemplet tillater landscaper å planlegge for gradering og graving av utstyr, for å sikre tilgjengeligheten av forsyninger og planlegging av riktig ressurs for hvert trinn.
Typer av prosjektplanleggingsavhengigheter:
Det er fire typer prosjektplanleggingsavhengigheter . De etablerer forholdene mellom oppgavene.
De er oppført i den rekkefølgen som oftest brukes.
- Fullfør til start (FS). Den første oppgaven må fullføres før den andre oppgaven kan starte. For eksempel må oppgaven "Skriv kode modul 1" ferdig før oppgaven "test kode modul 1" kan begynne.
- Fullfør for å fullføre (FF). Den andre oppgaven kan ikke fullføres før den første oppgaven er ferdig. Oppgaven "all code tested" kan ikke fullføres før oppgaven "test code module x" er ferdig.
- Begynn å starte (SS). Den andre oppgaven starter ikke før den første oppgaven starter. Oppgaven "skriv treningsmanual" må starte før oppgaven "skrive kapittel 1 i treningshåndboken" kan starte.
- Begynn å fullføre (SF). Den første oppgaven må starte før den andre oppgaven kan fullføres. Oppgaven "tilordne koderen for modul 3" må starte før oppgaven "alt arbeid som er tildelt" kan fullføres.
Kategorier av prosjektplanleggingsavhengigheter
Det er også avhengigheter med andre prosjekter.
Planleggingsavhengigheter faller inn i tre kategorier: logisk, ressursbasert eller preferanse. Det er fire typer prosjektplanleggingsavhengigheter.
- Logiske planleggingsavhengigheter: Disse er avhengigheter som er logisk drevne. Du kan ikke male en vegg før den er bygget. Du kan ikke teste en kode modul før den er skrevet.
- Ressursbaserte planleggingsavhengigheter: Dette er avhengigheter hvor oppgaven kan oppnås raskere eller raskere hvis du hadde flere ressurser. Håndboken kan skrives raskere hvis du hadde mer enn en forfatter. Du kan skrive mer kode, bortsett fra at alle andre utviklere er forpliktet til andre prosjekter.
- Preference Planning Dependencies: Dette er oppgaver som kan planlegges annerledes, men prosjektlederen velger å planlegge denne spesielle bestillingen.
Bunnlinjen:
Prosjektledere må kunne planlegge og styre avhengighetene blant oppgavene i prosjektene sine. Avhengighet påvirker planlegging og ressursaktiviteter, og det er kritisk å forstå disse relasjonene når man ser etter muligheter for å forbedre prosjektplanen.
-
Oppdatert av Art Petty