En sjekkliste for hva du skal pakke for en forretningsreise

Getty Image / Sasa Dinic

For en arbeidende mamma kan forretningsreiser være stressende. Om jobben din krever hyppige forretningsreiser eller bare en og annen overnatting, holder du en liste som er praktisk å pakke, og du sparer tid og reduserer stresset ditt.

Grunnleggende underlag

Enten du planlegger å ha på seg bukser eller skjørt mens du er på forretningsreise, velg en grunnfarge (svart, brun eller blå) og hold den fast. Denne konsistensen vil eliminere behovet for flere par sko og belter i forskjellige farger.

Mørke farger er å foretrekke da de ikke viser reiseklær, tåre og smuss like enkelt.

Jakke eller blazer

Velg en grunnleggende farge jakke eller blazer som passer til ditt grunnleggende fargeskjema.

Topper, Bluser og Gensere

Velg utskrifter og faste stoffer som koordinerer med ditt grunnleggende fargeskjema.

En reiseutstyr

Hvis reisedagen din er lang, bør du vurdere å pakke et behagelig reiseutstyr og komfortable sko til turen hjem.

sko

Ta maksimalt ett til to par sko. Velg en stil og hælhøyde som vil fungere med de grunnleggende garderobevalgene som er beskrevet ovenfor. Hvis du skal gå mye mens du er på forretningsreise, velger du komfort over stil.

Undertøy og sokker

Pakke nok for hver dag i turen pluss to ekstra par av hver. Du vet aldri når du kanskje vil bytte klær eller bare friske opp litt.

Pyjamas

Vurder en pyjamas topp stil som knapper ned foran, så det kan doble som en kappe.

De fleste klær er store og tar for mye verdifull plass i kofferten din.

Trenings klær

Pakke en lett, hurtig-tørr treningsdrakt. Vask den ut i vasken etter hver treningsøkt og la den tørke.

toalettartikler

Pakksjampo, balsam, hårspray, ansiktsrens, tannkrem, tannbørste, barberhøvel og sminke i resealable plastposer eller en toalettpapirpose.

Hvis du reiser med fly og ikke planlegger å sjekke posen, må du holde reisebegrensninger i tankene. Alle væsker og geler må være mindre enn 3 gram og må pakkes i plastpose av kvartstørrelse. Pak disse posene i en ytre lomme eller på toppen av kofferten, da de må fjernes når du går gjennom sikkerhetskontrollpunkter.

Reisedokumenter

Plasser flyreservasjoner, hotellbekreftelser og leiebilbekreftelser i en egen mappe for rask og enkel referanse. Hvis du har disse elementene på telefonbokmerket, merker du stedet eller flagger e-postbekreftelsen for rask tilgang.

Bæreveske

Hvis du reiser med fly, må du kontrollere at den bærbare datamaskinen og / eller nettbrettet er lett tilgjengelig, da du må fjerne den fra kofferten din mens du går gjennom sikkerheten. Ikke glem strømledningen, tommelfingeren og diskene.

Mobiltelefon lader

Pak både veggen og billaderen din hvis du enten reiser med bil eller vil leie en på ditt endelige reisemål.

Kontorrekvisita

Pakkepenner, blyanter, papirclips, klebrig pads og notisblokk. Ikke ta en hel kontorsbutikk med deg i kofferten din - akkurat det du faktisk trenger for turen.

Visittkort

Replenish forsyningen av visittkort før hver forretningsreise.

Du vet aldri at du vil møte, og du vil være sikker på at de kan komme i kontakt med deg.

10 "x 13" konvolutt for å holde utgiftsbevis

Når du kvitterer hver kvittering i konvolutten, gjør du et notat på forsiden som inkluderer dato, kostnadsbeløp og årsaken til bekostning. Å gjøre dette vil gjøre det enklere å fylle ut kostnadsrapporten din når du kommer tilbake.

Din veske

Mens de fleste kvinnelige reisende foretrekker å bære en veske i tillegg til en koffert, er den generelle tommelfingerregelen for forretningsreiser å bære en liten veske med minimalt innhold. Pakke din ID og / eller pass, lommebok, tannkjøtt eller mynter, en liten sminkepose og eventuelle medisiner du trenger.

Liten reise paraply

Pakke dette i lommen på kofferten din, så det er tilgjengelig i tilfelle det regner når du ankommer.

Selv om de fleste store flyselskapene nå tar et eget gebyr for å sjekke posen, kan det være verdt det.

Flyplasser er store og overliggende rom på fly fylles opp raskt. Forretningsreiser er stressende nok uten de ekstra bekymringene som er forbundet med å slepe baggen din gjennom sikkerhet og til porten for å finne ut at overhodet over setet ditt allerede er fullt og at posen din legges på baksiden av flyet. Slapp av, sjekk posen din og vurder det som en verdig investering i deg og din reise sunnhet.