Sende takke e-post eller brev til leverandører og tjenesteleverandører som viser oppriktig takknemlighet for deres arbeid, er en god måte å opprettholde et positivt, gjensidig fordelaktig forretningsforhold.
Hva å skrive i brev eller e-post
Takk brev burde begynne med en enkel setning takke selgeren for deres tjeneste. Resten av brevet vil legge opp grunner til hvorfor du er takknemlig for at du kan stole på dem, samt en hilsen om videreføring av forretningsforbindelsen med dem i fremtiden.
Det er viktig å liste opp de spesifikke grunnene til å skrive brevet. En vag takknemelding vil mangle takknemlighet og følelser du prøver å vise. I stedet for en enkel, "Takk for din bedrift," skriv ut uttalelser som "Det betydde så mye at vi kunne stole på jevnlige leveranser i det vanskelige vinterværet," eller "Vår virksomhet har blomstret siden vi etablerte kontrakten vår fem år siden, "eller" Takk for din vilje til å imøtekomme vårt behov for sporadisk helgtjeneste, til tross for å bli gitt svært lite varsel før tid. "
Spesifikke eksempler vil bidra til å styrke og bekrefte det punktet du lager - at du husker tidspunktene da de gikk den ekstra milen for å gi fremragende service.
Her er noen eksempler på virksomhets takk-e-postmeldinger for å sende til leverandører som har vært spesielt nyttige:
Eksempelbedrift Takk brev til en leverandør
Eksempel # 1
Emne linje: Takk
Kjære Joanne,
Jeg setter stor pris på all din hjelp i å få vår restaurant klar for åpning av natten.
Du har vært der og hjelper deg hvor og når det er nødvendig for de siste månedene.
Fra å bestille forsyninger, til å overvåke oppsettet av spisestuen, å hjelpe med menyen og markedsføring - kunne vi ikke ha gjort det uten dine ekspertrådgivningstjenester.
Alt har endelig kommet sammen, og vi er klare til å åpne dørene for publikum, forsikret - takket være det harde arbeidet ditt - at vår store åpning vil bli en minneverdig som etablerer vårt rykte som den hotteste nye "gå til" stedet i samfunnet!
Jeg er veldig takknemlig for din hjelp og ser frem til å fortsette å jobbe sammen.
Vennlig hilsen,
Marvin
Eksempel # 2
Emne linje: Mange takk!
Kjære EJB og sønner,
Jeg skriver for å takke for kvaliteten på tjenesten som tilbys av firmaet ditt. Vi setter stor pris på din effektive, nådige kundeservice, detaljnivået og ansvarligheten du har demonstrert på hvert prosjekt, og måten du driver på som en helhet. Vi har, og vil fortsette å anbefale din tjeneste til andre selskaper og kontakter. Teamet vårt kunne ikke vært mer fornøyd med arbeidet ditt, og vi gleder oss til å fortsette dette forholdet
Beste ønsker,
Sara
Eksempel nr. 3
Emne linje: Takk
Kjære fru Garrett,
Vi ønsker å uttrykke vår oppriktige takknemlighet for din service til oss som en av våre mest pålitelige faste leverandører.
Helt siden vi signerte kontrakten, har du gitt de høyeste kvalitetsprodukter med enda bedre kundeservice. Leveranser mottas ofte tidligere enn forventet, og du er rask til å løse eventuelle problemer som oppstår.
Vi ser frem til å utvide kontrakten med deg i årene som kommer, og håper du vil fortsette å yte en så god service til oss. Vi kunne ikke utføre vår virksomhet uten deg! Takk for et godt første år i virksomheten sammen, og vi gleder oss til mange flere.
Beste hilsner,
Eva Danielsen
Hvorfor skrive takk brev?
Det vil være mange ganger gjennom hele karrieren din når du må skrive takkebrev. Slik skriver du et takknemål, inkludert hvem du skal takke, hva du skal skrive, og når du skal skrive en ansettelsesrelatert takkekort.
Et takkbrev er bare ett eksempel på et brev du trenger gjennom din karriere.
Andre forretningsbrev , som dekselbrev, intervju takkekort, oppfølgingsbrev, jobbaksept og avslagstavler, oppsigelsesbrev og takknemlighet bokstaver er også viktige.