Ved å spare papir vil du spare penger på hjemmet ditt og spare noen få trær også!
Når det gjelder papir, ikke bare resirkulere - reduser og gjenbruk også - for å spare på papir og utskriftskostnader. Hver gang du bruker skriveren, bruker du ikke bare penger på papir, men også på toner og blekk. Når du sparer papir, lagrer du også på blekkpatroner . Og du vil skape et mer miljøvennlig hjemmekontor .
Den enkleste måten å lagre papir på er selvfølgelig å skrive ut mindre ting. Det tar imidlertid litt disiplin og omtanke for å sette dette i praksis. Prøv disse 12 tipsene og bruk mindre på papir og toner.
01 Bli kjent med skriveren.
Lær hvordan du bruker skriveren mer effektivt for å spare papir. Før du skriver ut, velg "forhåndsvisning" for å sjekke om en linje skal føre til at en annen side skrives ut.
Ikke bare blindt slå OK når dialogboksen for utskrift kommer opp. Reduser utskriftsområdet til bare de sidene du trenger. Du kan også markere bare teksten du trenger, og velg "utskriftsvalg". Dette er spesielt nyttig når du skriver ut fra nettsteder fordi du kan eliminere annonsene.
Hvis du har problemer med å skrive ut, fjerner du skriverkøen din når du har løst problemet. På den måten vil ikke skriveren spytte ut de seks forsøkene du har gjort før du skjønte du var ute av papir!
02 Bruk en tavle eller e-leser.
Hvis du skriver ut dokumenter fordi det er lettere eller mer praktisk å lese dem på farten, bør du vurdere å investere i en nettbrett eller en e-leser. Du kan bruke dem til å lese Word-dokumenter og PDF-filer og til og med lage notater i dem i mange tilfeller.
03 Ta notater, skjermbilder og bokmerkesider.
Når du ser på et nettsted, kan du skrive ned informasjon i stedet for å skrive ut en hel side bare for et telefonnummer eller en adresse. Du kan også kopiere og lime inn informasjon i et Word-dokument eller annen organisasjonsprogramvare. Eller, hvis det er noe du vil beholde for fremtidig referanse, bare bokmerke det.
04 Proofread forsiktig!
Pass på å sjekke arbeidet ditt før du trykker på utskrift. Hvis du finner en feil, treffer du avbryt raskt, så du har bare en feilaktig side. Hvis hele dokumentet skrives ut før du finner feilen, skriv bare om siden med feilen, hvis det er mulig.
05 Send elektroniske fakturaer til klienter.
Dette vil spare penger på porto også. Ikke skriv ut en kopi for dine poster heller. Fil dem elektronisk på datamaskinen din (men vær sikker på å sikkerhetskopiere postene dine!). Mens du er på det, be om papirløse utsagn for regningene dine for å gjøre kontoret ditt så papirfritt som mulig.
06 Del dokumenter på nettet med gratis online kontorsverktøy.
Bruk disse gratis online kontormaskiner for å sende og motta dokumenter via nettet. Disse kan lastes ned og arkiveres på harddisken eller på nettet, slik at du og dine kunder eller kollegaer kan gjøre endringer uten å ha brukt et stykke papir.
07 Skriv ut på begge sider av papiret.
Dette kan bety at du skal sette opp en tosidig utskriftsjobb (noen ganger kalt "tosidig utskrift"). Dette kan også bety at du skal sette en ny utskriftsjobb på baksiden av gammelt papir. Fyll papirmagasinet med gamle feilaktige utskrifter. Etter at det er ferdig med utskrift, vri dokumentet ditt til feil side og merk en linje gjennom det, slik at du i fremtiden ikke vil kaste bort tid på å lese feil side.
Mens du ikke vil bruke denne teknikken til noe du vil sende ut til klienter, fungerer det bra for interne dokumenter.
08 Gjenbruk gammelt papir.
Når det er mulig, bruk papir igjen. Ikke bare kan du skrive ut på baksiden, som beskrevet ovenfor, men du kan bruke den til mange andre formål:
- Klipp den i halv for å lage skrappapir for lister. (Kutting det hindrer det i å bli blandet med gjeldende dokumenter, men du kan også bare merke en linje gjennom den.)
- Stift det sammen for å danne skrappapirbøker.
- Gi det til barna dine for å tegne eller skrap papir for mattehjemmene.
- Tøm det for å lage pakkematerialer.
- Hvis du bruker elektronisk faktura betaling, lagre returkuvertene som kommer inn i regningene dine, og bruk dem til å sende inn barnas lunsjpenger eller til organisert små gjenstander.
09 Juster marginer.
Bruk smalere marginer, mindre skrift og nærmere linjeavstand for å få mer til en side. Langs de samme linjene, er ett tips for lagring på blekkpatroner for skriver å bruke "utkast" kvalitetsinnstilling eller gråtoner når du skriver ut.
10 Bruk e-post mer; skriv ut det mindre.
Skrive effektiv e-post er en viktig ferdighet for en telekommuter, men et godt arkiveringssystem for e-post er nesten like viktig. Hvis arkivert og sikkerhetskopieres på harddisken eller på nettet, vil e-postene sjelden kreve utskrift. Sett opp mapper i e-postklienten din og få din e-post automatisk sortert. Du vil ikke bare spare papir; du sparer også tid.
11 Sett faksmaskinen på hvile.
Send og motta dokumenter som PDF-filer i stedet for å fakse. Kvaliteten er bedre, og det er lettere, spesielt hvis du ikke har en andre linje for faksen. Og hvis du har en annen linje, kan du kvitte deg med den månedlige regningen.