Kjører tallene - Kostnadsfordeler analyse
Kostnadsfordel analyse
En cost-benefit-analyse finner, kvantifiserer og legger til alle de positive faktorene.
Dette er fordelene. Deretter identifiserer, kvantifiserer og trekker alle negative, kostnadene. Forskjellen mellom de to indikerer om den planlagte handlingen er tilrådelig. Det virkelige trikset for å gjøre en cost-benefit analyse godt, sørger for at du inkluderer alle kostnadene og alle fordelene og riktig kvantifiserer dem.
Skal vi leie en ekstra selger eller tildele overtid? Er det en god ide å kjøpe den nye stemplingsmaskinen? Vil vi være bedre å sette vår frie kontantstrøm i verdipapirer enn å investere i ekstra kapitalutstyr? Hvert av disse spørsmålene kan besvares ved å gjøre en skikkelig kostnads- og kostnadsanalyse.
Eksempel Kostnadsfordel Analyse
Som produksjonsleder foreslår du kjøp av en $ 1 million stempling maskin for å øke produksjonen. Før du kan presentere forslaget til visepresidenten, vet du at du trenger noen fakta for å støtte forslaget ditt, så du bestemmer deg for å kjøre tallene og foreta en kostnads / nytteanalyse.
Du angir fordelene. Med den nye maskinen kan du produsere 100 flere enheter per time. De tre arbeidstakere som for øyeblikket gjør stempling for hånd, kan erstattes. Enhetene vil bli høyere kvalitet fordi de blir mer ensartede. Du er overbevist om at disse oppveier kostnadene.
Det er en kostnad for å kjøpe maskinen, og det vil forbruke litt strøm.
Eventuelle andre kostnader ville være ubetydelige.
Du beregner salgsprisen på de 100 ekstra enheter per time, multiplisert med antall produksjonstimer per måned. Legg til det to prosent for enhetene som ikke avvises på grunn av kvaliteten på maskinutgangen. Du legger også til de månedlige lønnene til de tre arbeidstakere. Det er en ganske god total fordel.
Deretter beregner du den månedlige prisen på maskinen ved å dele kjøpesummen med 12 måneder per år og dele det med de 10 årene maskinen skal vare. Produsentens spesifikasjoner forteller deg hva strømforbruket til maskinen er, og du kan få strømkostnadsnumre fra regnskap, slik at du regner med kostnaden for strøm til å kjøre maskinen og legge til kjøpesummen for å få en total kostnadsfaktor.
Du trekker din totale kostnadsfaktor ut av din totale nytteverdi, og analysen din viser et sunt fortjeneste. Alt du trenger å gjøre nå er å presentere det til VD, ikke sant? Feil. Du har den riktige ideen, men du har utelatt mye detalj.
Kjører tallene betyr alle tallene
La oss se på fordelene først. Ikke bruk salgsprisen på enhetene for å beregne verdien. Salgsprisen inkluderer mange flere faktorer som vil unødig komplisere analysen din hvis du inkluderer dem, ikke minst som er en fortjenestemargin.
I stedet får aktivitetsbasert verdi av enhetene fra regnskap og bruk det. Du husket å legge til verdien av den økte kvaliteten ved factoring i gjennomsnittlig avvisningsfrekvens, men det kan hende du vil redusere det litt fordi selv ikke maskinen vil alltid være perfekt. Til slutt, når du beregner verdien av å erstatte tre ansatte, i tillegg til lønnen deres, må du legge til overheadkostnader, kostnaden for fordelene dine, etc., som kan løpe 75-100% av lønnen din. Regnskap kan gi deg det nøyaktige antallet av arbeidstakernes "fullt belastede" lønnsnivå.
I tillegg til å kvantifisere fordelene riktig må du sørge for at du har tatt med alle dem. For eksempel kan du kjøpe råmateriale til maskinen i store ruller i stedet for de enkelte arkene som trengs når arbeidet gjøres for hånd. Dette bør redusere materialkostnaden, en annen fordel.
Når det gjelder kostnaden for maskinen, i tillegg til kjøpesummen og eventuelle skatter, må du betale på den, må du legge til kostnaden av interesse på pengene som brukes til å kjøpe den. Selskapet kan kjøpe det på kreditt og pådra seg rentegebyr, eller det kan kjøpe det direkte. Men selv om det kjøper maskinen direkte, må du inkludere rentegebyr tilsvarende det selskapet kunne ha samlet i renter hvis det ikke hadde brukt pengene.
Kontroller med finansiering på avskrivningsperioden. Bare fordi maskinen kan vare 10 år, betyr ikke at selskapet vil holde det på bøkene som varer lenge. Det kan amortisere kjøpet over så lite som 4 år dersom det regnes som kapitalutstyr. Hvis kostnaden for maskinen ikke er nok til å kvalifisere som kapital, kostnadsføres kostnaden på ett år. Juster din månedlige kjøpskostnad for maskinen for å gjenspeile disse problemene. Du har strømkostnaden funnet ut, men det er noen kostnader du savnet også.
Flere kostnader
Den typiske feilen i en kostnads / nytteanalyse er ikke inkludert alle kostnadene. I tilfelle av stemplingsmaskinen, her er noen av de oversett kostnadene:
- Gulvplass
Vil maskinen passe i samme rom som de tre arbeiderne for tiden bruker? - Installasjon
Hva koster det å fjerne de manuelle stampers og installere den nye maskinen? Må du kutte et hull i en vegg for å få det inn eller vil det passe gjennom døren? Vil du trenge spesielle ruller eller maskinførere med spesielle ferdigheter for å installere den? - Operatør?
Noen må betjene maskinen. Trenger denne personen spesiell trening? Hva vil operatørens lønn, inkludert overhead, koste? - * Miljø
Vil den nye maskinen være så støyende at du må bygge lydisolering rundt den? Vil den nye maskinen øke forsikringspremien for selskapet?
Nøyaktig Kostnadsfordel Analyse
Når du har samlet ALLE positive og negative faktorer og har kvantifisert dem, kan du sette dem sammen i en nøyaktig kostnadseffektiv analyse.
Noen mennesker liker å summe opp alle de positive faktorene (fordelene), sum opp alle de negative faktorene (kostnadene), og finn forskjellen mellom de to. Jeg foretrekker å gruppere faktorene sammen. Det gjør det lettere for deg, og for alle som vurderer arbeidet ditt, å se at du har tatt med alle faktorene på begge sider av problemene som utgjør kostnads / nytteanalysen. For eksempelet ovenfor kan vår kostnadsfordelingsanalyse se slik ut:
Kostnadsfordelingsanalyse - Innkjøp av ny stemplingsmaskin
(Kostnadene vises per måned og amortiseres over fire år)
- Innkjøp av maskin .................... - $ 20.000
inkluderer renter og avgifter - Installasjon av maskin ..................... -3.125
inkludert skjermbilder og fjerning av eksisterende stampers - Økt inntekt ......................... 27.520
nettoværdi på ytterligere 100 enheter per time, 1 skift / dag, 5 dager / uke - Kvalitetsøkning Inntekt ..................... 358
beregnet til 75% av gjeldende avslagshastighet - Reduserte materialkostnader ...................... 1.128
kjøp av bulkforsyning reduserer kostnadene med $ 0,82 per hundre - Reduserte arbeidskostnader ....................... 18.585
3 operatører lønn pluss arbeidskraft o / h - Ny operatør ................................. -8,321
lønn pluss overhead. Inkluderer opplæring - Verktøy ............................................ -250
Strømforbruk øker for ny maskin - Forsikring ......................................... -180
premieøkningen øker - Square footage ...................................... 0
Ingen ekstra gulvplass er nødvendig
Netto oppsparing per måned ........................... $ 15.715
Din kostnadsfordelingsanalyse viser tydelig at kjøpet av stemplingsmaskinen er berettiget. Maskinen vil spare din bedrift over $ 15 000 per måned, nesten $ 190 000 i året.
Dette er bare ett eksempel på hvordan du kan bruke kostnadseffektivitetsanalysen, bestemme at det er hensiktsmessig for et handlingsforløp og deretter støtte det når du har foreslått handlingen.