Respectfully Avvis en oppgave
Noen grunner til å slå ned en oppgave er gyldige, men noen kan høres til sjefen din som du gjør unnskyldninger.
Følgende er flere spørsmål du bør spørre deg selv før du gjør noe. Etter det er dårlige og gode grunner til å slå ned en oppgave. Til slutt er det råd om hvordan man sier nei.
Spør deg selv disse spørsmålene for å hjelpe deg med å bestemme om du skal si nei til din chef
- Fungerer jeg allerede på flere viktige oppgaver som ikke gir meg tid til denne?
- Kan jeg delegere noen av mine andre jobber til underordnede eller kollegaer for å få plass til å gjøre denne oppdraget?
- Kan jeg sette noen av mine andre oppgaver på bakbrenneren mens jeg jobber på denne?
- Vil jeg akseptere denne oppdraget, fordi jeg forsømmer eller ikke gir meg full oppmerksomhet til en annen viktig?
- Har jeg helt mangel på de ferdighetene som er nødvendige for å fullføre denne oppgaven, eller kan jeg få dem raskt?
- Er jeg den eneste personen i organisasjonen som har ferdigheter og bakgrunn for å fullføre denne oppgaven?
Dårlige grunner til å si nei til din chef
Å slå ned et oppdrag fra sjefen din er ikke noe du bør gjøre på et innfall.
Mens årsakene som er oppført her, kan virke viktige for deg, er de sannsynligvis ikke gode nok til sjefen din.
- Prosjektet ser for vanskelig ut : Hvis du har ferdigheter til å jobbe med et oppdrag, men føler at det vil ta mer innsats enn du foretrekker å gjøre, vil det ikke fungere som om du slår det ned.
- Det er ikke en del av min jobbbeskrivelse : Du bør være villig til å gå utenfor jobben din så lenge du kan gjøre jobben.
- Jeg er midt i planleggingen av bryllupet mitt (eller en annen personlig begivenhet): En hendelse i ditt personlige liv skal aldri ha forrang over alt som er en del av jobben din.
Gode grunner til å si nei til din chef
Selv om du bør gi en oppgave nøye vurdering før du slår den ned, hvis sjefen din er relativt rimelig, bør han eller hun kunne forstå disse årsakene:
- Når du legger sammen en plan for å fullføre oppgaven og innser at det ikke er nok timer på dagen for å møte fristen, må du snakke opp.
- Hvis du må forsømme alt annet arbeid for å fullføre et prosjekt, må du si nei til sjefen din. Han eller hun kan bestemme seg for å lette resten av belastningen, slik at du kan jobbe med denne oppgaven.
- Du har ikke annet valg enn å avslå et prosjekt når du ikke har de nødvendige ferdighetene til å kunne jobbe med det.
Hvordan si nei til din chef
Vær forberedt på å grundig forklare årsakene dine til å nekte å godta et oppdrag. Gjør det klart at du har gitt det alvorlig tanke. Ikke ta for lang tid til å la sjefen din vite din beslutning. Han eller hun vil trenge rikelig advarsel for å tildele arbeidet til noen andre. Hvis du er kvalifisert til å jobbe på et prosjekt, men har for mye annet å gjøre, kan sjefen din bestemme deg for å hjelpe deg med å delegere dine andre oppdrag.
- Hvis din grunn til å si nei til sjefen din er at du ikke har nok tid til å jobbe med prosjektet, forberede deg på å presentere en liste over de andre prosjektene du er ansvarlig for. Han eller hun kan ikke engang huske å tildele dem til deg, eller kanskje ikke være klar over dem hvis noen andre gjorde det.
- Hvis du tror at ditt andre arbeid vil lide ved å ta på en ekstra oppgave, forklar det til sjefen din. Han eller hun vil sette pris på din ærlighet og din uvillighet til å forsømme dine andre prosjekter.
- Hvis du ikke har de nødvendige ferdighetene til å fullføre denne oppgaven, innrøm dette til sjefen din. Det ville være verre å late som om du kan gjøre noe du ikke kan. Spør ham om fremtidige prosjekter vil kreve disse ferdighetene. Hvis svaret hans er "ja", la han få vite at du vil gjøre sitt beste for å skaffe dem. Selskapet kan være villig til å betale for trening.