- Hold det kort og søtt
- Hold deg på poenget
- Få informasjonen din tydelig og konsistent - lagre søte ting for en annen gang
Med disse retningslinjene i tankene, her er noen eksempler på hvor enkelt e-postene dine kan (og burde) være.
Ikke glem å sjekke ut side to for å lære noen andre grunnleggende som vil gjøre e-postene dine mer vellykkede:
Band Introduksjon til etiketter, ledere og agenter
Hei (industrikontrakt) - Jeg heter Bob og jeg skriver for å fortelle deg litt om bandet min Blah Blah Blahs. Vi har nettopp spilt inn et album som heter Blah Blah - vi får beskjed om at det minner folk om band X og band Y, men vi håper du får sjansen til å bestemme selv. Vi har hatt noen suksesser nylig, inkludert:
- En fire-stjerners anmeldelse i vårt lokale papir
- Touring som støttehandling for band Z
- Internettradio spill
Vi leter etter en (label / agent / manager) for å hjelpe oss med å ta denne suksessen til neste nivå. Vi vil gjerne sende deg en demo og forhåpentligvis gi deg litt mer informasjon om vårt band. Gi meg beskjed hvis du trenger mer informasjon i mellomtiden, og vi vil få en demo i posten til deg. Takk, og håper å høre fra deg snart! Med vennlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (skriv inn nettadressen her)
Demo oppfølging
Hei (etikettkontakt eller A & R-avdeling) - Jeg følger opp for å sikre at du mottok min demo Blah Blah av Blah Blah Blahs og for å se om du har hatt mulighet til å lytte til det ennå. Vi har nettopp fått en rave anmeldelse i lokalpapiret og planlegger å spille noen show snart. Hvis du trenger mer informasjon eller ønsker å høre litt mer, vennligst ikke nøl med å komme i kontakt. Med vennlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (legg til nettstedet ditt her)
Vis invitere til etiketter, ledere, agenter og medier
Kjære (etikettkontakt eller A & R-avdeling / leder osv.) - Ville bare fortelle deg at The Blah Blah Blahs skal spille i byen i to uker, og vi vil gjerne sette deg på gjestelisten . Hvis du vil delta på showet, vennligst gi oss beskjed, og vi sørger for at navnet ditt står ved døren. Håper på å se deg der!
- The Blah Blah Blahs - Sted X
- På scenen - 22:00
Med vennlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (legg til nettside her)
Nyhetsmelding for etiketter, agenter, ledere, markedsførere og media
Hei (kontrakt navn) - Spennende nyheter for The Blah Blah Blahs! Vi har blitt valgt til å spille en showcase konsert på Midem , sammen med Yada Yada Yadas. Vårt show er 27. januar klokken 17.00 på Midems Talent Only Stage, så hvis du kommer til å være der, vennligst slutte å sjekke oss ut. Hvis du vil ha litt mer informasjon om bandet, eller du vil høre noen av vår musikk, vennligst besøk vår nettside eller slipp oss en linje. Se deg i Frankrike! Med vennlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs (legg til nettside her)
Forespørsel om gjennomgang av album eller singel
Hei (skriv inn journalistens navn) - Vennligst se vedlagt en kopi av The Blah Blah Blahs nye album og et bilde av bandet. Vi vil gjerne ha lyst på albumet og gi oss en anmeldelse. Hvis du trenger mer informasjon om bandet, vennligst ta kontakt! Med vennlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blah Blah
Be om vurdering av live show
Hei (skriv inn journalistens navn) - Bob og The Blah Blah Blahs skal spille på Venue X om to uker - vi håper du kan gjøre det til showet og gi oss en anmeldelse! Vi legger navnet ditt på gjestelisten. Håper på å se deg der!
Bob og The Blah Blah Blahs på Arena X
På scenen klokken 22.00
Hvis du trenger mer informasjon, vennligst ta kontakt! Jeg har tatt med et bilde av bandet. Med vennlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs
Oppfølging forespørsel
Hei (legg inn journalistens navn) - Ville bare følge opp og sørge for at du fikk promoveren til det nye Bob og The Blah Blah Blahs albumet. Tror du at du skal skrive en anmeldelse av albumet? Gi oss beskjed hvis du trenger mer informasjon eller en annen kopi av albumet. Håper å høre fra deg snart! Med vennlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs.
Forespørsel om et show
Hei (sett inn arrangørens navn) - Bob og The Blah Blah Blahs planlegger en tur til juni for å markedsføre vårt nye album "Blah Blah", som vil bli utgitt 15. mai på X Records. Vi leter etter et show i ditt område 15. juni, 16 eller 17, og håper du vil være villig til å markedsføre vår konsert. Jeg har vedlagt en pressepakke med anmeldelser av tidligere forestillinger og en kopi av vårt nye album. Anmeldelser for vårt nye album er planlagt å vises i Y-musikkmagasinet og på Z-nettsiden før turen starter, med flere som kommer. Vi kan gi deg promo kopier av albumet og plakatene. Ta kontakt med eventuelle spørsmål, og vi håper å høre fra deg snart! Med vennlig hilsen - Bob og The Blah Blah Blahs
Å holde e-postene dine kort og til tross vil gå langt i retning av å få et godt inntrykk, men det er noen andre ting du også bør huske på når du sender reklamemails for å hjelpe deg med å bli på alles gode side:
- Pass på at du forstår en etiketts demo-policy før du sender dem musikk. Hvis du er usikker, ikke send en demonstrasjon uten tillatelse. Noen etiketter nekter å ta uønskede demoer av juridiske grunner (slik at du ikke kan bli de stjal sangideer fra demoen din).
- Når du inviterer noen industri eller media person til å komme og se deg spille, et tilbud om å kjøpe dem en drink (eller to) gjør aldri vondt - og faktisk kan det hjelpe mye.
- Oppnå en god balanse mellom å gjøre deg kjent og være skadedyr. Det er tonnevis av folk som kaster oppmerksomheten til etiketter, medier, ledere, agenter, osv., Og så må du være en LITT kraftfull for å sikre at du får oppmerksomheten du trenger. Men hvis du krysser linjen og plage folk, vil du få feil type oppmerksomhet. Ikke send daglig e-post - for nyheter, send en e-post - hvis du trenger svar, vent noen dager før du følger opp (noe som betyr at du må planlegge fremover).
- Ikke send vedlegg
- Ta med et fargebilde av bandet i en hvilken som helst pakke til en presseperson (eller hvis du sender dem, send en lenke til et nettsted der de enkelt kan laste ned høyoppløselige, fargebilder av bandet). Ikke gjør svart-hvitt - publikasjoner som trenger svart-hvitt-bilder, kan skrive ut fargebilder i svart og hvitt, men publikasjoner som skrives ut i farge, kan ikke fungere med svart og hvitt.
- Hold tidsfrister i tankene, og planlegge fremover. Mange store musikkmagasiner har en ledetid på to måneder eller mer for sine vurderinger, så få kampanjene dine i god tid før selve utgivelsesdatoen hvis du kan. Husk at det kan ta litt tid å få svar fra folk når du kontakter dem for første gang - start dialogen så tidlig som mulig, spesielt hvis du trenger svar på en bestemt dato.