HIPAA lov krever at du gir en personvernerklæring til alle pasienter
HIPAA er et akronym for "Health Insurance Portability and Accountability Act." HIPAA ble vedtatt for å sikre personvern og konfidensiell håndtering av medisinsk informasjon for alle pasienter i USA. Det gjelder alle medisinske og psykiske helseforetak.
HIPAA lover kan være komplisert, men absolutt må overholdes. HIPAA krever at alle personer du samler medisinsk informasjon fra enten direkte eller indirekte (for eksempel ved å fylle resept), bli varslet om deres rett til personvern og motta en "Notice of Privacy Practices" som også kalles "Notice of Information Practices".
Erklæringen må fortelle pasientklientene hva du gjør med informasjonen, og den må enten være signert av pasienten, eller pasienten må signere en HIPAA samtykke til at de har mottatt en kopi av personvernspraksis før du signerer en HIPAA samtykkeskjema.
Denne gratis prøve HIPAA-personvernerklæringen er ikke ment å tjene eller erstatte som et juridisk dokument eller som juridisk rådgivning for din egen medisinske, mentale helse eller annen tjenesteorganisasjon eller virksomhet.
Følgende eksempel HIPAA personvern praksis erklæring er uttalelsen om praksis praksis nasjonalt nivå non-profit jeg grunnla og kjøre bruker. Det var spesielt formulert for ideelle tjenester (gratis medisinske tjenester), men kan også tilpasses for bruk av profittvirksomhet.
Jeg har erstattet navnet på min egen organisasjon med "Imaginary Health Services Nonprofit" (ISHN). Pass på å fjerne dette fiktive navnet og erstatte det med navnet på din egen virksomhet.
Du bør også revidere dette dokumentet for å detaljere dine egne retningslinjer for personvern og få en advokat til å vurdere det for å sikre at det oppfyller de juridiske kravene til din egen virksomhet før du bruker den.
Eksempel HIPAA Notice of Privacy Practices Statement
Merknad om informasjonspraksis og personvernerklæring
For Imaginary Health Services Nonprofit
Din fysiske adresse og fullstendig kontaktinformasjon
Hvordan vi samler informasjon om deg: Imaginary Health Services Nonprofit. (IHSN) og dets ansatte og frivillige samler inn data på en rekke måter, inkludert, men ikke nødvendigvis begrenset til, brev, telefonsamtaler, e-postmeldinger, talemeldinger og fra innsending av søknader som enten er lovkrav eller nødvendige for å behandle applikasjoner eller andre forespørsler om hjelp gjennom vår organisasjon.
Hva vi ikke gjør med informasjonen din: Informasjon om din økonomiske situasjon og medisinske forhold og omsorg som du gir oss skriftlig, via e-post, på telefon (inkludert informasjon som er igjen på talemeldinger), inneholdt i eller vedlagt søknader, eller direkte eller indirekte gitt til oss, holdes strengest tillit.
Vi gir ikke ut, bytter ut, bytter ut, utleier, selger, låner eller formidler informasjon om søkere eller klienter som søker eller faktisk mottar våre tjenester som anses å være konfidensielle, er begrenset av loven, eller er spesielt begrenset av en pasient / klient i en signert HIPAA samtykke skjema.
Hvordan bruker vi informasjonen din: Informasjon blir bare brukt som er rimelig nødvendig for å behandle søknaden din eller for å gi deg helse- eller rådgivningstjenester som kan kreve kommunikasjon mellom IHSN og helsepersonell, medisinsk produkt eller tjenesteytere, apotek, forsikringsselskaper, og andre leverandører som er nødvendige for å: verifisere din medisinske informasjon er nøyaktig; avgjøre hvilken type medisinske forsyninger eller helsetjenester du trenger, inkludert, men ikke begrenset til; eller å skaffe eller kjøpe noen form for medisinsk utstyr, utstyr, medisiner, forsikring,
Hvis du søker eller forsøker å søke om å motta hjelp gjennom oss og gi opplysninger med hensikt eller formålet med svindel, eller som resulterer i enten en faktisk svindelbedrift av en eller annen grunn, inkludert forsettlig eller uvillig handling, uansett om det er ment eller ikke, eller på noen måte viser eller angir forsøk på svindel, kan ikke-medisinsk informasjon gis til juridiske myndigheter, inkludert politiet, etterforskere, domstoler og / eller advokater eller andre juridiske fagfolk, samt annen informasjon som lovlig tillater.
Informasjon vi ikke samler inn: Vi bruker ikke informasjonskapsler på vår nettside for å samle inn dato fra våre besøkende. Vi samler ikke inn informasjon om besøkende, med unntak av en hitdisk på hovedindekssiden (www.yourwebpage.org) som bare registrerer antall besøkende og ingen andre data.
Vi bruker noen tilknyttede programmer som kan eller kan ikke fange trafikkdato gjennom nettstedet vårt. For å unngå potensiell datafangst som du besøkte en diabeteswebside, klikk ikke på noen av våre eksterne tilknyttede lenker.
Begrenset rett til å bruke ikke-identifiserende personlige opplysninger fra biografier, brev, notater og andre kilder: Eventuelle bilder, historier, brev, biografier, korrespondanse eller takknemmer sendt til oss, blir den eksklusive egenskapen til IHSN. Vi forbeholder oss retten til å bruke ikke-identifiserende opplysninger om våre kunder (de som mottar tjenester eller varer fra eller gjennom oss) for innsamling og salgsfremmende formål som er direkte relatert til vårt oppdrag.
Klienter vil ikke bli kompensert for bruk av denne informasjonen, og ingen identifiserende informasjon (bilder, adresser, telefonnumre, kontaktinformasjon, etternavn eller unikt identifiserbare navn) vil bli brukt uten klientens forhåndsgodkjenning.
Du kan spesielt be om at ingen informasjon skal brukes til reklameformål, men du må identifisere eventuelle forespørsler om begrensninger skriftlig. Vi respekterer din rett til personvern og forsikrer deg om at ingen identifiserende opplysninger eller bilder som du sender til oss, vil bli brukt offentlig uten direkte eller indirekte samtykke.