Ett notat - forskjellige typer show krever forskjellige former for kampanjer, og etterhånden som konsertene blir større, gjør det også kampanjen. Disse tipsene er best for nye promotorer og mindre gigs.
Samle materialene
Før du kan begynne å markedsføre konserten, trenger du materialene på plass. Samle inn følgende, så du er klar til å gå: Hvis du ikke allerede har en, ta deg tid til å bygge en database med lokale mediekontakter (e-post, faks, telefon og gateadresse), samt publiseringsfrister for lokale papirer .
- Promo CDer fra bandet
- Band bios og bilder
- Plakater for showet - disse kan være generiske plakater fra bandet med en plass nederst for at du skal skrive detaljene om showet eller plakatene du har laget spesielt for din konsert
- Pressemelding for showet
Lag kontaktene
Med alt materiale på plass, kan du bygge en kampanjepakke for å sende til lokale papirer og radiostasjoner som annonserer lokale konserter.
Inkluder informasjon om hvor og hvor av show- og billettprisen, samt informasjon om artister som spiller forestillingen.
Hvis bandene er tilgjengelige for intervjuer i oppkjøringen til showet, gjør dette kjent i pressemeldingen din. Gjør denne første kontakten så langt på forhånd som mulig (minst åtte uker på forhånd er ideell).
Ikke bekymre deg for at du kontakter folk for tidlig - du følger opp med disse kontaktene senere.
Gjør legworket
Gitt, dette er ikke den mest morsomme delen av kampanjen, men det kan ikke bli hjulpet - gå ut på konsertlokalet og hvert annet sted i byen som gjør at folk kan henge plakater, og plassere din front og senter. Du kan sende plakater i posten og be om steder å henge dem for deg, men regner ikke med at det faktisk skjer. Hvis du vil være sikker på at konserten din blir promotert, må du gå ut og gjøre det skitne arbeidet selv.
Oppfølging, oppfølging
Når konserten trekker seg nærmere, hold kommunikasjonslinjene med pressen åpen. Send ut noen e-post til din adresseliste, og minne dem om showet. Gjør noen telefonsamtaler og se om du kan få en lokal journalist interessert i å skrive om showet eller bandene.
Hvor ofte du bør gjøre disse tingene, avhenger av hvor lenge du har mellom tiden du bestiller showet og den store dagen. I det minste, sørg for at showet vil bli oppført i alle lokale gig-guider og sende ut en epost til din epostliste dagen på showet, og minne alle på hva som skjer.
Utvid invitasjoner
En flott måte å øke dekningene på ditt show er å tilby steder på gjestelisten til journalister.
Hvis du kan overbevise dem om å vise en forhåndsvisning eller en gjennomgang av showet i bytte for et sted på listen, er det bra, men selv om du ikke kan, kan du fortsette å la dem inn. Du kan få inn penger på den gode viljen du har opprettet her i fremtiden. Hvis du vil øke promotorkreditten din og få andre band i ditt område for å vende deg til fremtidige show, utvide en gjesteliste til dem også, plass tillater det.
Ikke glem bandet
Oppmuntre bandene på regningen til å gjøre sin del av å fremme også ved å annonsere showet på deres nettsider og sende ut en e-post til deres adresseliste.
Planlegg for neste gang
Hvis dette er ditt første show, opprett en egen e-postliste ved å få folk til å forlate sine e-postadresser på døren. På den måten får du en annen kanal for kampanjer i fremtiden - du vil kunne kommunisere direkte med folkene som vil komme til showene dine.
Vær realistisk
Noen ganger kan du fremme og markedsføre, og likevel, ingen synes å ønske å vise seg til konserten. Alt du kan gjøre er å spre ordet - du kan ikke tvinge folk til å delta. Promotere finner ofte seg i bandets tverrhår etter et dårlig show, men ta det med et saltkorn og være realistisk om hva du egentlig kan trekke av. Hvis du gjorde alt du muligens kunne for å fremme showet, så kanskje du ikke trenger bedre markedsføringsteknikker - kanskje trenger du bare forskjellige artister.
Ikke forsøm dine andre plikter
Kampanjen er egentlig bare en del av en oppdragsgivers oppgaver - ikke glem at du også må ta vare på ting som å utføre en økonomisk avtale med lokalet og bandene, sørge for at alle tekniske krav er oppfylt, planlegger tidslinjen til natt på showet og så videre og så videre.