Forskning, tilnærming og forhandling med tursponsorer
Forskning på konsertturer
Vurder din geografiske rekkevidde
Hvis du planlegger en strengt lokal begivenhet, nærmer du en lokal bedrift for å gjøre banen din. Hvis du leter etter hjelp på turen, trenger du en sponsor som kan dra nytte av å bli sett rundt i landet - i så fall, tenk regional eller nasjonal virksomhet.
Hvor mye penger du trenger, gjør også en forskjell. Absolutt spør den lokale bakeriet for å sponsere konserten din på 2 millioner dollar, er ikke sannsynlig å få deg mer enn en babka!
Lag en plan
Vet nøyaktig hvor mye penger du trenger og hvorfor - og svaret er ikke, "så mye som mulig." Formuler et budsjett for konserten eller turen, finn ut nøyaktig hvor mye penger du trenger og bestem hva du trenger det for. Ikke bare er denne prosessen læreriktig, det vil gjøre det mulig for deg å snakke kunnskapsrik om økonomien til prosjektet når du overbeviser sponsorer for å ta en sjanse til arrangementet ditt.
Vet hva du tilbyr
Husk at denne utvekslingen ikke handler om noen som gir deg penger. Du tilbyr en branding-mulighet, så bruk litt tid på å analysere årsakene til at potensielle sponsorer skal komme om bord med deg. Hva slags reklame og merkevarebygging kan du tilby? Skilt på scenen? Selskapets navn alle reklamemateriale ("Presented by ...")? Deler ut kuponger eller prøver til publikum? Kom deg klar til å diskutere disse detaljene og vær forberedt på å gjøre saken din.
Vær klar til å forhandle og kjenne dine begrensninger. Hvis selskapet ønsker å velge åpningsretsakten, lage en presentasjon på scenen eller bruke musikken din i annonseringen deres i bytte for sponsing, for eksempel, er du villig til å godta disse vilkårene? Vet hva som er på og utenfor bordet før du får deg til å gjøre banen din.
Kontakt den rette personen
Før du nærmer deg dine potensielle sponsorer, gjør leksene dine og finne riktig kontaktpunkt. Avhengig av virksomheten kan du finne at denne oppgaven er enklere sagt enn ferdig. Store selskaper, spesielt alkoholholdige drikker, for eksempel, blir ofte kontaktet, så du vil sannsynligvis finne spesifikke instruksjoner for å gjøre et sponsoringsbud på deres nettside. Følg deres prosedyrer, selv om du føler at deres regler begrenser måten du ser på å gjøre banen din. Disse reglene er på plass for å hjelpe selskapet med å håndtere forespørsler, og hvis du ikke holder fast i dem, vil forespørselen din trolig være bestemt for avvisning.
Med mindre selskaper, start med PR og markedsføring avdeling. For svært små, lokale bedrifter uten utpekte avdelinger, start med eieren eller lederen.
Kom forberedt på å selge
Mens sponsing kan være gammel hatt til noen store selskaper, kan den lokale mamma og popbutikk du øyne som partner for din lokale konsert aldri ha vurdert muligheten. Du må kanskje selge hele ideen til dem - det du søker, hva du tilbyr, og hvorfor det ville være bra for dere begge. Vær forberedt på å ta ledelsen og overbevise dem om at sponsing er en vinnende ide - vise dem veikartet for å få det til å skje.
Nærmer seg tursponsorasjon
Spør ekspertene
Spillestedene kan være en stor informasjonskilde. Faktisk kan bookeren på lokalet ha et stående forhold til sponsorer, for eksempel et alkoholholdig drikkevare selskap de kan kontakte på vegne av deg for å sponsere en åpen bar for din konsert i bytte for noen merkevarebygging . Agenter og promotorer er også gode informasjonskilder.
Sjekk nettsider
Se på arena turer av store kunstnere. Det er nesten alltid en stor liga sponsor ombord. Du kan ikke lande samme sponsor for din lille klubbturné, men selskapene du ser vedlagt på større turer, gir ledetråder for deg å følge. Sjekk ut deres nettsider - du vil nesten sikkert finne informasjon om å søke om sponsing, inkludert kravene. Det kan hende du finner ut at selskapet er villig til å sponsere mindre skalaer. Bedrifter som er vant til musikksponsorering, driver noen ganger konkurranser som tildeler mindre handlinger med stort pengesponsorering. Ta deg tid til å bli kjent med de vanlige mistenkte og holde dem på radaren din.
Vurder kilden
Sponsorering kommer nesten alltid til en viss pris, men er prislappen verdt det? Å vite publikum er avgjørende for å gjøre musikkkarrierearbeidet ditt , og sponsing er et utmerket tilfelle i punkt. Hva vil fansen tillate? En ølsponsor kan slå av noen fans av ditt kristne rockband mens megastore sponsor kan sende indie barna som kjører for åsene. Tenk nøye på selskaper med klare politiske og religiøse tilhørigheter, og husk at alkohol og tobakk kan være kontroversiell til noen grupper. Du knytter navnet ditt til denne sponsoren, så sørg for at du bygger et forhold som du og dine fans er komfortabelt med.
Få Savvy Med Økonomi
Penger er ALTID et problem i musikkbransjen . Lær mer om hvordan du kan administrere dine penger i penger og musikk 101 med informasjon om finansieringskilder, forberede finansieringsprogrammer og forretningsplaner, og hvordan du bruker pengene når du får det.
Hold opp på slutten av sponsoravtalen
Å være profesjonell vil sikre at avtalen går jevnt og vil åpne døren for fremtidige muligheter ved å:
- Å svare på alle forespørsler om informasjon fra sponsoren din omgående.
- Oppholder seg på planleggingsprosessen (hvis du har en leder, er dette en jobb for ham). Sørg for at planen er i ferd med å fortsette og holde kontakten med sponsoren din, slik at alt materiale er på rett spor for levering på tid.
- Sikre at all reklame, markedsføring og skilting overholder sponsoravtalen.