Folk liker å vite at de blir verdsatt, og til og med en rask e-postmelding vil hjelpe deg med å sementere forholdet ditt med din referanseskriver, og kanskje gjøre dem enda mer villige til å hjelpe deg igjen i fremtiden.
Ingen steder er dette viktigere enn når noen har gjort deg en tjeneste, for eksempel ved å skrive deg et faglig eller personlig referansebrev . Skrive referanse bokstaver tar tid og energi, og de fleste av oss har verdifullt lite av heller. En kontaktperson som forsøker å skrive deg en referanse , beveger deg foran flere prioriteringer på en overfylt oppgaveliste. Det er viktig at du anerkjenner det, og takker dem for å ta problemer.
Ved å gjøre det, gjør du ikke bare din mor stolt av at hun lærte deg hvordan du oppfører deg alle de årene siden; du styrker også en forbindelse med noen som allerede har vist at han eller hun er villig til å gå til en viss innsats på dine vegne. Det er god forretning, så vel som god oppførsel.
Den gode nyheten er at disse takbokstavene ikke krever mye investering fra din side - absolutt ikke sammenlignet med referansebrevet de skal erkjenne.
Ofte kan du sende din takk via e-post, og dra nytte av teknologiens hurtige svingtid og redd deg selv et stempel i prosessen.
Merk at hvis du går denne ruten, er tiden av essensen. Sende en epost så snart du kan etter mottak av referansebrev viser at du setter pris på favør, og at interessen er å takke dem så fort som mulig.
(Merk også at en e-post takk er ikke alltid det beste alternativet, mer om det om et minutt.)
Hva en e-postreferanse takk skal inneholde
E-post takk bokstaver kan være kort og søt. Det er ikke nødvendig å bruke avsnitt som utvider takk, men du vil sørge for at notatet inneholder følgende:
- En klar emnelinje, spesielt om henvisning.
- En bekreftelse på betydningen av henvisningen, f.eks. "Jeg vet at ditt gode ord gikk langt i retning av å få meg jobben."
- Din takk.
- Alle standarddelene av e-post med forretningsbrev , inkludert en hilsen og en avslutning.
- Nøyaktig stavet, grammatisk korrekt skriving. Vær spesiell oppmerksom på stavemåter med riktige navn. En takk som feiler mottakerens navn, føles betydelig mindre ekte.
Når skal ikke du sende takkbrevet ditt via e-post?
E-post har kommet langt i form av aksept som et middel til å sende halvformell forretningskommunikasjon, men det er tider når en fysisk takknemelding er et bedre valg. Vanligvis bør du gå med godt gammeldags papir og blekk hvis:
- Referansebrevet ble også skrevet på papir og i blekk.
- Det var en referanse for en jobb, og bransjen din er litt tradisjonell.
- Personen som henvender seg, har en tendens til å sende fysiske takknemenn.
Selv i dette tilfellet kan e-post være nyttig, men det er helt greit å sende en rask bekreftelse på din takknemlighet via e-post og deretter et formelt brev etterpå. Du vil neppe gå galt ved å ta det ekstra trinnet. I en epoke når de fleste av oss betaler våre regninger på nettet og sender ut invitasjoner over e-post, kan et faktisk notat si mye om din takknemlighet. Det vil også skille seg ut i mottakers sinn som noe spesielt.
E-postreferanse Takk-breveksempel
Her er en e-postmelding som sier takk for en referanse. Denne prøven informerer også referanseforfatteren om at personen ble ansatt.
Emnelinje: Referanse Greg Doubleday
Kjære Dr. Zane,
Jeg setter stor pris på referansen du ga til Happy Town Group Home.
Jody Smith ringte meg og fortalte meg at jeg fikk jobben.
Din støtte betyr mye, og jeg er sikker på at din selvtillit i meg hjalp henne med å gjøre ansettelsesbeslutningen så fort.
Med vennlig hilsen,
Greg Doubleday
Mer om referansebrev: Referanse takk breveksempler | Profesjonelle referanser | Personlige og karakterhenvisninger