Resultat mot inntekt
De fleste / bedrifter er veldig gode til å spore inntektene sine. Hvert widget salg er registrert i en bok eller et regneark et sted. Hver sjekk mottatt fra en klient for en konsulentjobb er registrert i sjekklisten eller koblet til regnskapsprogramvaren. Hver er samlet ofte. I virkeligheten er det ikke det du gjorde. Det er ikke fortjeneste. Det er inntekt. Det er det som kommer inn. For å finne fortjeneste må du trekke ut hva som går ut. RESULTAT = RESULTAT - KOSTNADER
Beregningskostnader
Din virksomhet har to grunnleggende typer kostnader (eller utgifter), faste kostnader og variable kostnader. Faste kostnader er de kostnadene som ikke endres basert på aktivitetsnivået ditt. Disse inkluderer ting som leie. Enten du produserer 10 widgets per skift eller 15, vil leien din forbli den samme. Variable kostnader, derimot, er direkte knyttet til hvor mange enheter av salgbare varer du produserer. Hvis du trenger $ 10 skruer for å produsere 100 widgets, vil du trenge $ 20 verdt skruer for å produsere 200 widgets.
Faste kostnader
I stor grad kan faste kostnader estimeres nøye i begynnelsen av året og projiseres godt for de neste 12 månedene. For eksempel vet du at leien din på produksjonsbygningen er $ 10 000 per måned. Du kan vite om eller forvente en leieøkning i april til $ 11 000 per måned. Som et resultat vil din faste kostnad for leie være $ 129 000 for året (3 måneder på $ 10 000 pluss 9 måneder på $ 11 000).
Faste kostnader inkluderer ting som leie, avskrivninger, lisenser, rentebetalinger, enkelte avgifter og indirekte arbeidskraft.
Variable kostnader
Variabel kostnad er de som avhenger av produksjonsnivået ditt. Etter hvert som produksjonsvolumet øker, øker variabelkostnadene også. Hvis jeg lager lekevogner, må jeg kjøpe en vogn kropp, to aksler og fire dekk per vogn. Hvis en vognkasse koster $ 3 og jeg trenger nok til å lage seks vogner, vil vognens kroppskostnader bli $ 18. Men hvis jeg trenger å lage 20 vogner, vil vognens kroppskostnader bli $ 60. Jeg kan estimere variable kostnader i begynnelsen av året, men mitt estimat vil ikke være like nøyaktig som var mitt estimat av faste kostnader. Variable kostnader inkluderer kostnaden for materialer som brukes i produksjon, visse verktøy, enkelte avgifter og avgifter, og direkte arbeidskraft.
Faste kostnader og variable kostnader
Noen koster virksomheten, slik som arbeidskraft må skilles mellom faste kostnader og variable kostnader. Lønnene du betaler produksjonsarbeid, kalt direkte arbeid, er en variabel kostnad. Det er knyttet til hvor mange enheter du produserer. Andre lønnskostnader, som for eksempel lønnene du betaler regnskapsavdelingen, er faste kostnader. Disse indirekte lønnskostnadene er ikke knyttet direkte til produksjonsnivå. Hvis produksjonen øker fra 10 widgets per måned til 15 widgets per måned, er det lite sannsynlig at du vil ansette en ekstra regnskapsfører.
Verktøy er en annen kostnad som er delt mellom faste og variable kostnader. Telefonregningen din vil for eksempel ikke forandre seg mye, siden produksjonen øker eller reduseres. Imidlertid vil etterspørselen etter elektrisk kraft og kostnaden øke ettersom produksjonslinjene går lenger og lysene fortsetter videre inn i natten på grunn av økt produksjon.
Hvilken inntekt består av
Når noen betaler deg, er det inntekt. Inntekter er vanligvis relatert til produksjonsnivå, men er ikke knyttet direkte til det. Du kan produsere mer eller mindre enn du selger. For eksempel, hvis du har 100 widgets på lageret når du mottar en bestilling på 150, må du bare produsere 50 ekstra widgets. Hvis du lager widgets for ski, kan du lage 20 widgets hver måned i løpet av sommeren, selv om du ikke selger noen, bare så du har nok på lageret når vinteren kommer.
Så inntekten er når du faktisk blir betalt, ikke når du lager produktet du skal selge. Samlet inntekt er bare summen av alle dine betalinger mottatt i løpet av året.
Break-even Analyse
Brutto-punktet er produksjonsnivået der inntektene dine for et visst antall produserte enheter, tilsvarer de faste kostnadene pluss de variable kostnadene for det antall enheter. For eksempel har du faste kostnader på $ 500, variable kostnader på $ 20 per widget, og du selger widgets for $ 25 hver, ditt break-even-punkt er 100 widgets. Hvis du reduserer de faste kostnadene til $ 400, er ditt break-even punkt 80 enheter. Eller hvis du reduserer kostnadene per enhet fra $ 20 til $ 15, faller ditt break-even punkt til bare 50 widgets.
Penger i lommen
Eventuelle salg utover break-even-punktet er fortjeneste. I det siste eksemplet ovenfor (fast pris $ 500, variabel koster $ 15 hver, inntekt $ 25 hver) er ditt break-even punkt 50 enheter. Hvis du produserer 50 enheter og selger 50 enheter, vil du ødelegge selv. Dine kostnader vil lik din inntekt. Du vil ha en fortjeneste på $ 0. Hvis du selger mindre enn 50, vil du få et tap. Hvis du selger mer enn 50, vil du ha en fortjeneste. Hvis du for eksempel selger 70 enheter, er de faste kostnadene 500 dollar, og variabelkostnadene dine er $ 1050 ($ 15 * 70), slik at de totale kostnadene er $ 1 550. Din inntekt er $ 1,750 ($ 25 * 70) og fortjenesten din er $ 200 ($ 1,750 - $ 1,550).
Bunnlinjen
For å tjene penger må du kunne selge hver enhet for mer enn det koster å gjøre det, og du må kunne selge den til en pris som er høy nok til å dekke både den variable kostnaden for å gjøre det og sin andel av de faste kostnadene . Dette er sant om du selger småprogram, esker av epler, danselektioner eller timer med økonomisk rådgivning.