Grunnleggende om kampanjer for konserter, albumutgivelser og mer
Så, du har et nytt album, en tur eller et annet musikk-relatert musikkprosjekt for å fremme. Hvor skal du begynne? Ideen om å kjøre en musikkfremmende kampanje treffer frykt i hjertet av mange, men egentlig, du har mer makt til å markedsføre din egen musikk enn du kanskje tror. Noen gode planer, utholdenhet og en sunn dose tålmodighet er alt som kreves. Enten du er en musiker som markedsfører ditt eget prosjekt, en etikett som gjør intern markedsføring av utgivelsene deres, eller en sprø PR pro, følger disse fem trinnene for å sette sammen en vinnende kampanjepresse.
01 Vet ditt mål
Naturligvis er det overordnede målet med en PR-kampanje å skaffe seg mer generell anerkjennelse av de involverte artister, men du kan oppnå det målet ved å ha en mindre, mer håndgripelig. Med andre ord, planlegg en PR-kampanje rundt en ny utgivelse, en konsert, en albumlanseringsfest - noe spesifikt som gir kampanjen et fokus.
Musikk PR-kampanjer kan også utarbeides rundt en del nyheter. For eksempel, hvis en musiker vinner en pris, fullfører en vellykket Kickstarter-kampanje, eller gjør noe annet, kan en pressetrykk med nyhetene bidra til å holde oppmerksomheten til bandet høyt samtidig som musikkkampanjen gir et bestemt formål.
02 Oppdater din pressedatabase
Kampanjekampanjen din vil være død i vannet med dårlige trykkkontakter. Ikke regne med å bygge en liste mens du drar - det vil bare bremse deg ned, og som vi skal diskutere i et øyeblikk, er timing alt.
Hvis du ikke har en pressedatabase, legg en sammen før du går videre. Selv om du kan kjøpe databaser fra noen PR-selskaper, kan du enkelt bygge din egen med en ettermiddag på Google og din mobiltelefon.
Ta et regneark og fyll det med navnet på publikasjonene / stasjonene / etc. at du målretter mot, hovedkontakt der, kontaktinformasjon og spesiell informasjon, som hvordan de foretrekker kampanjer , publiseringsdatoer og så videre.
Hvis du allerede har en pressedatabase, oppdater den nå. Pass på at du fortsatt har alle riktige navn, e-postadresser, telefonnumre og annen info. Å ha en solid pressedatabase sparer deg tid og penger, siden du ikke kaster bort kampanjer (hvis du sender fysiske kopier), porto og sendt boksplass på dårlige kontakter.
En annen bonus for å bygge din pressedatabase? Å gjøre det tvinger deg til å bestemme hvem du skal målrette mot under kampanjen din, noe som betyr at kampanjen din blir enklere å administrere.
03 Skriv pressemelding
Din pressemelding er kampanjekampanjens telefonkort. Det er noen tommelfingerregler å huske på når du peker på disse viktige dokumentene. For det første, hold det kort og søtt.
Prøv å ikke gå lenger enn en side. Selv om du føler at du ikke får hver eneste detalj der, bedre å feire på kortsiden enn å skrive pressemeldingen tilsvarende krig og fred - vil du skremme målgruppen din unna.
Den flipside er at du vil ha en pressemelding for å inkludere all relevant informasjon som en journalist vil kreve å skrive en historie om hva du promoterer uten å måtte hente telefonen og ringe deg.
Det betyr at du kan nærme deg å skrive din pressemelding som å skrive en nyhetshistorie. Du trenger hvem, hva, hvor, når, hvordan og en liten bit av hvorfor (plass tillater).
Selvfølgelig bør du la døren stå åpen for et medlem av mediet for å kontakte deg for mer info eller for å sette opp et intervju, men gjør det ikke nødvendig for at de skal gjøre det bare for å få en historie ut av utgivelsen din.
04 Velg din tid
Som nevnt er timing alt i PR. For å få et godt skudd på å få så mye mediedekning som mulig, er det ideelt å begynne å markedsføre ting seks til åtte uker før utgivelsesdatoen / showet. "Ideal" betyr ikke "perfekt", men. Timing PR-kampanjer er en kunst, ikke en vitenskap.
For å få best mulig utfall kombinerer du seks-å-åtte-ukers tommelfingerregel med kunnskap om publiseringsdatoer. Noen magasiner har en ledetid på to måneder, noe som betyr at du må ha ting til dem før seks uker før utgivelsen. Noen papirer kan slå ting rundt i en uke. Vet hvordan folk jobber slik at du kan målrette dem effektivt. Hvis du ringer opp publikasjoner, kan de gi deg denne informasjonen.
I tillegg til å skrive ut datoer, bør du vurdere hva som skjer i musikkverdenen når du trykker på deg. Julen er nesten utelukkende stor etikettområde - de sparer opp sine store utgivelser for denne tiden av året, og store utgivelser krever kolonne inches.
Januar / februar er indie-vennlig. Tenk på utgivelsesplanen og turneringsplanene for lignende artister, slik at du ikke konkurrerer om samme press. Selv om du ikke alltid kan unngå ALLE konkurranser, kan litt smart timing resultere i større resultater.
05 Gjør posten
Jeg vet, jeg vet - dette er den åpenbare delen, ikke sant? På noen måter kan det være den vanskeligste delen å fullføre. Adskillelsen av e-postlisten fra e-postlisten for hard copy. Konvoluttfyllingen. De personlige meldingene.
Denne tidkrevende prosessen er lett å sette av til i morgen, til i morgen, til i morgen - til, oops! Få den utskriften ferdig, alt på en dag, og skriv en linje under den. Du finner det lettere å spore og enklere å håndtere hvis du tvinger deg til å gjøre det en gang.