Army Administrative Specialist (42L) Jobbbeskrivelse
Store oppgaver
Administrativ spesialist overvåker eller utfører administrative, kontorlige og skriveoppgaver. Plikter for MOS 42L på hvert nivå av ferdigheter er:
(1) Ferdighetsnivå 1 . Typer militær og ikke-militær korrespondanse i utkast og endelig kopi. Anvender grunnleggende prinsipper for engelsk sammensetning og grammatikk ved å forberede korrespondanse. Proofreads skrev dokumenter mot kildedokumenter. Samler sluttprodukt til gjennomgang, godkjenning eller annen disposisjon. Forbereder registrert eller sertifisert post for forsendelse. Åpner, sorterer, ruter og leverer innkommende korrespondanse og meldinger. Forbereder spennings kontrolldokumenter og vedlikeholder spenningsfiler. Skriver kvittering for, og plukker opp registrert og sertifisert post. Datoer og sender utgående korrespondanse og meldinger. Forbereder og vedlikeholder funksjonelle filer per MARKS. Mottar publikasjoner, etablerer og vedlikeholder publikasjonsbibliotek. Rekvisisjoner og aksjer blank blanketter.
(2) Ferdighetsnivå 2 . Utfører skrive- og klientoppgaver som vises på foregående nivå av ferdigheter og gir teknisk veiledning i administrative saker til maskinskrivere og kontorpersoner. Proofreads korrespondanse for format, innhold og bruk av autoriserte forkortelser. Besvarer henvendelser fra ansatte og rådgiver personell på administrative og administrative forhold. Setter opp og vedlikeholder logger, rutere, statuskort, diagrammer, grafer og visninggrafer. Komposerer rutinemessig korrespondanse.
(3) ferdighetsnivå 3 . Overvåker ytelsen til administrative funksjoner. Anmeldelser og redigeringer korrespondanse før utgivelse, innlevering for signatur eller annen disposisjon. Gjennomfører periodisk gjennomgang av filer for å sikre korrekt innlevering av korrespondanse. Kontrollerer bruk av reproduksjonsanlegg og vurderinger som skal gjengis. Planlegger og organiserer kontoroperasjoner for å inkludere publikasjoner og skjemaadministrasjon og kontoradministrasjon. Skriver kontor SOP, jobbbeskrivelser og direktiver, Bestemmer krav til kontorutstyr, forsyninger og plass. Planlegger oppsett av kontor. Rekvisisjoner, mottar, lager og signerer håndkvitteringer for kontorutstyr. Koordinerer administrative aktiviteter med andre organisasjonselementer og stabsseksjoner. Etablerer postleveranser og ordninger og arrangerer fordeling av distribusjon av budbringere. Ser som depotfører av klassifiserte dokumenter. Skriver kvitteringer for, logger, lager, filer og sikrer klassifiserte dokumenter. Forbereder dokumenter for destruksjon eller annen disposisjon. Sikrer riktig ansvarlighet av dokumenter basert på graden av klassifisering.
(4) ferdighetsnivå 4 . Overvåker administrative funksjoner og utfører oppgaver på foregående nivå av ferdigheter på divisjon, sammenlignbare eller høyere nivå hovedkvarter. Gir teknisk trening og instruksjoner til underordnede og støttede enheter.
(5) Ferdighetsnivå 5 . Overvåker ytelsen av administrative funksjoner i administrativt eller lignende element på divisjon, sammenlignbare eller høyere nivå hovedkvarter. Inspiserer underordnede enheter og gir anbefalinger for eliminering av mangler eller forbedring av administrative operasjoner.
Fysiske krav karakter og kvalifikasjoner for første tildeling av MOS . Administrativ spesialist må ha følgende kvalifikasjoner:
- (1) En fysisk krav vurdering , av medium.
(2) En fysisk profil, av 323222.
(3) En minimumscore , på 95 i egnethetsområdet CL.
(4) Evnen til å skrive med en minimumshastighet på 25 nettord per minutt.
(5) Formell opplæring (gjennomføring av et kurs for undervisning for MOS 42L kurs gjennomført på eller under regi av US Army Adjutant General School) obligatorisk.
c. Ytterligere ferdighetsidentifikatorer
- (1) E3 - Executive Administrative Assistant (SPC gjennom SSG).
(2) E4 - Vedlegg administrativ støtte.
(3) F4 - Postveiledning.
(4) F5 - Postoperasjoner.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Kampstabsoperasjoner (ferdighetsnivå 3 og over).
(7) 4A - Reklassifiseringstrening.
Informasjon hentet fra Army Pamflet 611-21