Tips for når du og ditt band må avbryte en konsert
På "hvor mye drama, hodepine og bekostning vil dette føre til meg?" skala, kansellering av en konsert kan bety skuffelse, noen negativ tilbakemelding og moderat utgift for en indie eller en annen liten artist, og kan gå helt opp til multi-million dollar søksmål på arena-turneringsnivået (selv om det forhåpentligvis er noen forsikring på plass for å hjelpe deg med alt dette hvis du er på baksiden av arenaer).
Tips for å kansellere en show
La oss anta for vårt formål at vi snakker om å kansellere en smallish klubbgig som du enten har bestilt deg selv eller at du har bestilt hos en promoter , med eller uten hjelp av en agent. Her er hva du trenger å gjøre for å gjøre det beste ut av en dårlig situasjon. Disse trinnene skal alle skje så snart du vet at du ikke kan gjøre showet:
Ring din agent
Hvis en agent booket showet for deg, vil de nesten helt sikkert takle all kommunikasjon med alle relevante parter om å ringe av showet. De kan håndtere det meste av resten av disse trinnene for deg.
Se på kontrakten
Hvis det er en kontrakt for showet, er det sjanse for at det står noe om kanselleringer. Det kan stave ut hvordan du trenger å la lokalet eller promotoren få vite om kanselleringen og hvilken økonomisk ansvar du er igjen med. Hvis du signerte det, er du bundet av det. Du kan se på å betale ut kampanjekostnader og arenaer for leiekostnader.
Ideell for deg? Vel nei. Men du må vurdere at avbestillingen din kan gi noen personer som holder posen som egentlig ikke burde være. Husk at mangelen på en kontrakt ikke gir deg avkroken for disse utgiftene, men en kontakt kan gi deg en foreskrevet metode for å takle en avtale.
Ring lokalet eller arrangøren
Så snart du vet, må du avbryte konserten, ring lokalet og / eller arrangøren, kontrakt eller ikke.
Tydeligvis er dette viktig informasjon for dem å ha, men dette er også din sjanse til å redusere nedfallet fra kanselleringen. Uansett om du har en kontrakt som spesifiserer ditt ansvar etter en kansellering, kan lokalet eller promotoren være villig til å jobbe med deg hvis du kan tilby en dato for å omplassere showet som i, kanskje du ikke trenger å betale for Fulle promo / arena koster hvis du kan flytte hele shebang til en annen natt.
På samme måte, hvis grunnen til kansellering er en legitim nødstilfelle, kan du kanskje appellere til den gode naturen til spillestedet / promotoren for å være forståelse, spesielt hvis avbestillingen ikke er så kostbar for dem.
Uansett, skjærer du det, vær rolig, høflig og unnskyldende når du leverer nyhetene. Forvent ikke en god reaksjon. En avbestilling, spesielt en avbestilling i siste øyeblikk, er et slag for spillestedet og / eller en promotor. Det kan ha konsekvenser du kanskje ikke har vurdert, for eksempel ansatte på en klubb som regnet med en natt på klokken, blir sendt hjem uten lønn fordi det ikke er noe show.
Hvis du blir møtt med et stort freak ute, gjør ditt beste for å holde deg kult. Hvis kommunikasjonen ikke virker, unnskyld og si at du vil ringe tilbake i morgen for å stryke ut detaljene.
Legg vekt på din vilje til å gjøre alt du kan for å gjøre situasjonen riktig.
Varsle mediene
Hvis du vet at showet må bli avkalt i tide for lokalt papir eller radiostasjon for å hjelpe til med å spre ordet, flott. Hvis ikke, bør du likevel la ethvert mediemedlem som ble sendt informasjon om showet vet at det ikke skjer.
Vær oppmerksom på alle som har bedt om en gjesteliste. Det siste du vil ha er noen som har avtalt å komme ned og sjekke ut ditt show for å gå til arenaen og finne ut at showet er kansellert. En advarsel: Hvis promotoren har håndtert alle PR, kan de ønske å være de som følger opp med pressen. Finn ut fra promotoren, og hvis de vil gjøre det, må du ikke gå på tærne.
Snakk med fansen
Bruk websidene dine, sosiale nettverk plattformer og adresseliste for å la fansen vite at showet er kansellert.
Hvis billettene var forhånds-solgte, kunngjøre hvordan de kan få refusjon, eller hvis billettene vil være gode for et omlagt show. Legg merke til at det er viktig å koordinere denne kunngjøringen med arrangøren og spillestedet. Ikke gjør løfter til dine fans at du ikke er sikker på at du kan beholde.
Kontakt dine medarbeiderne
Hvis du har arrangert for støttehandlinger , la dem få vite at konserten er av. Hvis arrangøren eller arenaen bestilte åpningene, vil de kanskje ønske å håndtere dette trinnet selv.
På samme måte, hvis du hadde øktmusikere som skulle ta scenen med deg, gi dem beskjed så snart som mulig. Husk at alle disse musikerne, fra åpeneren til din levende tastaturspiller, kan være ute av lommen på grunn av deres engasjement i showet. Vurder å dekke deres utgifter eller gi dem litt kompensasjon for deres tid og vilje til å hjelpe deg med å gi publikum en god natt. I tillegg til økonomisk kompensasjon, bør du vurdere å gjøre det til et poeng å få disse samme musikerne involvert i et fremtidsshow.
Hva å gjøre etter at du har kansellert din show
Det er de trinnene du må ta på kort sikt. Hva kan du gjøre på sikt? Til å begynne med, ære noen avtale du hadde med arrangøren og spillestedet for å kompensere dem for kanselleringen eller omplanlegging av showet. Utover det, legg hendelsen i perspektiv.
Hvis du er aktiv på live-kretsen, er det ikke første eller siste gang noen kommer til liv. Folk blir syke; folk har familiekriser, band bryter opp, fly blir forsinket - det skjer. Så lenge du ikke gjør avbestillinger en vane, så etter at du har be om unnskyldning og gjort alt for å gjøre det riktig med promoteren, spillestedet og fansen, er det ikke mye igjen du kan gjøre, men sørg for at din neste konsert er en god en.