Lær om å være en juridisk transkripsjonist

Juridisk Transcriptionist Karriereprofil

Juridiske transkripsjonister lytter til dikterte opptak gjort av advokater, advokater og andre juridiske fagfolk og transkriberer dem til juridiske dokumenter. De lytter vanligvis til opptak på hodetelefoner, bruker en fotpedal for å stoppe opptaket når det er nødvendig, og taster teksten til en datamaskin. Dokumentene de produserer inkluderer korrespondanse, innleveringer, bevegelser, oppdagelser, juridiske memorandum, avtaler og tidsoppføringer.

Arbeidsoppgaver

I motsetning til en rettsreporter, som bruker en spesiell stenografi og bruker stenografiutstyr til å transkribere det talte ordet, bruker transkripsjonister et datatastatur for å transkribere dikterte opptak. I tillegg til å skrive, må juridiske transkripsjonister kontinuerlig redigere informasjonen de transkriberer for klarhet og sørge for at den transkriberte kopien er fri for stavemåte, tegnsetting, grammatikk og typografiske feil.

Juridiske transkripsjonister kan også utføre administrative oppgaver som korrekturlesing, organisering og arkivering av juridiske dokumenter og sporingsfrister.

Opplæring og utdanning

Ingen formelle studieprogrammer i juridisk transkripsjon eksisterer, og et videregående diplom og erfaring i et kontor eller en juridisk stilling er ofte de eneste kravene til en opplæringsposisjon. Juridiske transkripsjonister mottar ofte trening på jobb av en advokat, advokat eller kontorleder.

For å utvide ansettelsesalternativene dine, kan du fullføre en av de mange juridiske transkripsjonsopplæringsprogrammene som tilbys av fellesskoler og yrkesskoler i hele USA.

Du kan tjene et sertifikat i juridisk transkripsjon på så lite som ett års heltidsstudium eller tjene en tilknyttet grad i juridisk transkripsjonsteknologi om to år. Du kan også forfølge en 2 års juridisk assistent eller juridisk kontoradministrasjonsgrad eller et sertifikat eller studieprogram i rettsrapportering .

Noen av kjernekursene som finnes i et juridisk transkripsjonistutdanningsprogram omfatter tekstbehandling og maskinskriving, rettsrapporteringsteori, engelsk og redigering for transkripsjon, datamaskinstøttet transkripsjon, juridisk ordlistebygging og grunnleggende ordboksbygging, ifølge Education-Portal.com.

ferdigheter

Juridiske transkripsjonister må ha en evne til å skille mellom det talte ordet og ekstremt gode lytteferdigheter, samt evnen til å forstå innholdet i det dikterte materialet de transkriberer. Andre nøkkelferdigheter er:

• Ferdighet med transkripsjonsprogramvare
• Rask (85 + ord per minutt) og nøyaktige tastaturfag
• Solid forståelse av juridisk terminologi
• Utmerket kommando av det engelske språket
• Sterke korrekturlesing ferdigheter
• Ferdighet med populære tekstbehandling, regneark og faktureringsprogrammer

Arbeidsmiljø

Mange transcriptionists er uavhengige entreprenører som jobber hjemmefra og tilbyr sine tjenester til advokater og juridiske arbeidsgivere. Andre juridiske transkripsjonister jobber som juridiske sekretærer, juridiske assistenter eller kontoristene i advokatkontorer, selskaper, banker, forsikringsselskaper, offentlige interessesteder og regjeringen.

Juridiske transkripsjonister sitter ofte i samme posisjon i lange perioder.

De kan lide håndledd, rygg, nakke eller øyeproblemer forårsaket av belastning og risiko for repeterende bevegelsesskader som karpaltunnelsyndrom.

Juridiske transkripsjonister er noen ganger pålagt å jobbe med foreskrevet produktivitetshastighet (for eksempel transkribere 1.015 linjer eller mer per dag eller 145 linjer / time, samtidig som de opprettholder 98% nøyaktighet). Dette miljøet som står overfor og det konstante presset for å være nøyaktig og produktiv, kan være stressende.

Juridiske transkripsjonister som jobber hjemme, er mer sannsynlig å jobbe uregelmessige timer, inkludert deltid, kveld og helger - men har fleksibilitet til å planlegge sine egne timer for å passe deres livsstil og jobbe rundt karriere og familie krav.

lønn

Som antall advokater, advokater og andre jurister fortsetter å vokse, vil etterspørselen etter kvalifiserte juridiske transkripsjonister også øke.

Eksploderende dommedager vil også øke veksten av domstolstranscriptionister.

Selv om Bureau of Labor Statistics (BLS) ikke sporer lønnsinformasjon for juridiske transkripsjonister (lønnsinformasjon for relaterte områder som medisinsk transkripsjonist, juridisk sekretær, rettssekretær og juridisk assistent kan være lærerikt), tjener de fleste juridiske transkripsjonister mellom $ 20.000 og $ 60.000 per år. De som jobber som uavhengige entreprenører eller som juridiske sekretærer eller juridiske assistenter i store advokatfirmaer, har en tendens til å tjene penger på den høyere enden av lønnsområdet.