Karriereprofil for Art Auction House Administrator

I tillegg til å gjøre grunnleggende kontoradministrasjon, jobber en kunstauksjonsadministrator i tre hovedområder: salg, frakt og inventar, for å kunne håndtere kunstverkene som skal sendes, håndteres eller selges på auksjon.

Utdanning som trengs for å være en kunstauksjon husadministrator

Selv om en kunstauktionshusadministrator jobber på kontoret, krever stillingen å jobbe med kunst. Vanligvis kreves en BA- grad i kunsthistorie , som å ha entusiasme for kunst, og å kunne snakke, skrive og forstå kunsten er nøkkelen til denne jobben.

Ferdigheter som kreves for å være en kunstauksjon husadministrator

En auksjonshusadministrator må være svært organisert og opptatt av detaljer. Å være i stand til å jobbe på flere oppgaver samtidig, samtidig som det er mulig å møte faste tidsfrister, er nødvendig.

Datamaskinfaglighet med vanlige programmer som MS Word, Outlook og Excel, og auksjonshusets databasehåndteringssystem er et must.

Andre ferdigheter inkluderer fantastiske kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig, som å snakke med klienter på telefonen og skrive e-post og rapporter.

Plikter som kreves for å være en kunstauksjon husadministrator

Generelle plikter er de på et typisk kontor, for eksempel telefonsvarere, å ta imot meldinger, arkiveringsdokumenter og opprettholde den daglige ledelsen av et kontor.

Administratorer kan også jobbe om natten eller i helgene for å hjelpe spesielle utstillinger og forhåndsvisninger.

Salgsoppgaver inkluderer vedlikehold av sendingsrapporter og kundekontoer, oppfølging av samsvar, kvitteringsegenskaper og lagring av nøyaktige poster og oppfølging av ettersalgssalg, forsikringskrav og innkjøpsordrer.

En administrator jobber tett med andre avdelinger i auksjonshuset som Shipping, Operations and Museum Services.

Fraktoppgaver inkluderer koordinering innenlands og internasjonalt frakt- og leveringsordninger; arrangere nødvendige import-, eksport- og tollformer koordinere frakt for gjenoppretting eller autentisitetsformål følger opp på leveranser og mottak av innkommende eiendom.

Oppgavestyringsoppgaver omfatter samarbeid med Registrarer for å administrere eiendomsdetaljer, følge opp på usolgte verker eller aldring, og koordinere med katalog- og utstillingsfrister.

Slik søker du etter en auksjonshusadministrator jobb

Mange auksjonshus sender jobbmuligheter på sine nettsider. Jobbsøkere kan typisk laste opp CV og søknadsskjema via auksjonshusets nettside, eller sendes via e-post eller post.

Auksjonshusansøgere må vanligvis sende inn et søknadsskjema, et følgebrev og et CV for den stillingen de søker.

Karrieremuligheter for en auksjonshusadministrator jobb

Ifølge US Bureau of Labor and Statistics:

"Samlet sysselsetting av arkivister, kuratorer, museetekniker og konservatorer forventes å vokse 11 prosent fra 2012 til 2022, omtrent så raskt som gjennomsnittet for alle yrker."

Bureauet legger ikke inn spesifikk statistikk for Art Auction House Administration jobber, men det kan antas at det er og vil være ledige stillinger i dette feltet.

Ytterligere ressurser

For å lære mer om en kunst auksjon hus karriere, les: